Как выбрать лучшие курсы административного ассистента?

Административный помощник отвечает за выполнение канцелярских обязанностей в организации. Административные помощники необходимы в компаниях любого масштаба: от начинающих компаний с небольшим количеством сотрудников до компаний из списка Fortune 500. Типичные задачи такого помощника включают набор текста и подачу документов, ответы на электронные письма и телефонные звонки, планирование встреч, организацию и ведение документации, ввод данных, управление проектами и проведение исследований.

Некоторые компании нанимают только административных помощников со степенями колледжа, но другие корпорации не требуют высшего образования. Многие колледжи и профессионально-технические училища предлагают курсы административного ассистента, которые позволяют человеку получить степень в этой области. Предлагаемые курсы будут в основном в отделах бизнеса, коммуникаций и логистики. Студенты будут использовать пакеты компьютерного программного обеспечения офисной производительности в этих курсах административного помощника.

Подготовка административных помощников варьируется в зависимости от школы, и учащиеся, желающие продолжить карьеру административного помощника, должны выбрать программу, которая специализируется в их области интересов. Например, студенты, которые надеются приступить к работе в страховой компании, должны пройти курсы административного ассистента по бизнесу и бухгалтерскому учету. Здесь больше внимания будет уделяться финансовому обучению, и студенты будут работать с программами, которые, вероятно, будет использовать страховая компания. Курсы административного помощника по праву должны пройти те, кто надеется работать канцелярским работником в юридической фирме. Эти курсы будут обучать студентов юриспруденции, правилам и процедурам.

Есть много аккредитованных университетов, которые предлагают степени для будущих административных помощников. Они могут быть расположены в Интернете, а некоторые курсы административного ассистента могут быть даже пройдены онлайн. Если вы хотите более сфокусированной карьеры, это хорошая идея, чтобы тщательно изучить исследовательские институты.

Курсы административного ассистента научат студентов управлять временем и расставлять приоритеты. Такая программа оттачивает навыки письма и навыки работы с компьютером. Административные помощники используют программы Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint. Многие программы делают больший упор на использование технологий на курсах административного ассистента, поскольку развивающиеся времена требуют этого шага.

После завершения такой программы административные помощники обычно могут найти должности начального уровня без особых проблем в небольших или крупных фирмах. Чем более важные задачи будут выполняться, тем дольше административный помощник остается в компании, а поскольку высокие должности в компаниях часто заполняются изнутри, административный помощник отлично работает на других должностях, если он или она оказался преданный работник. Наибольший процент административных ассистентов приходится на юридическую, медицинскую и исполнительную сферы.