Как выбрать лучший формат сопроводительного письма?

Выбранный вами формат сопроводительного письма должен отражать ваши навыки и способности, быть легким для чтения и предоставлять информацию, которая поможет вам стать привлекательным потенциальным сотрудником. Как правило, вы должны думать о том, что ваше сопроводительное письмо состоит из двух основных компонентов: заголовка, который включает вашу контактную информацию и контактную информацию о человеке и компании, к которой вы пытаетесь связаться, и тела, которое включает информацию, которую вы предоставляете в своем Сопроводительное письмо. Выбранный вами формат сопроводительного письма также должен хорошо сочетаться с вашим резюме, и вы можете имитировать формат, который вы используете для своего резюме, если это возможно.

Формат сопроводительного письма просто относится к основному формату и способу, которым сопроводительное письмо выглядит визуально. Ваше сопроводительное письмо, вероятно, будет первым, что потенциальный работодатель увидит, поэтому оно должно произвести сильное первое впечатление и убедить читателя взглянуть на ваше резюме. Это часто начинается с заголовка вашего сопроводительного письма. Простейший формат сопроводительного письма, который вы можете рассмотреть, начинается с вашей контактной информации в верхней части сопроводительного письма, часто в том же формате, что и контактная информация в вашем резюме.

Вы должны следовать этому с контактной информацией для работодателя, с которым вы связываетесь. Это не только гарантирует, что вы достигли правильного места с вашим сопроводительным письмом, но также указывает читателю, что вы действительно знаете, с кем вы связываетесь. Эта контактная информация работодателя в верхней части сопроводительного письма также ведет ко второму элементу формата вашего сопроводительного письма: основной части.

Тело сопроводительного письма обычно состоит из трех основных элементов: приветствия, фактического основного текста и вашего закрытия. Этот базовый формат сопроводительного письма имеет чистый и профессиональный вид, легко читается и предоставляет читателю эффективную информацию. Приветствие должно адресоваться конкретному человеку, когда это возможно, например, «Уважаемая г-жа Х» или «Уважаемый г-н Х»; это может потребовать некоторых исследований с вашей стороны, но оно того стоит. При использовании этого формата сопроводительного письма, если вы не можете определить имя менеджера по найму, вам следует направить свое письмо «Уважаемому менеджеру по найму» или «Уважаемому менеджеру по персоналу», а не «Кому это может касаться».

Вы должны следовать своему приветствию с фактическим основным текстом вашего сопроводительного письма. Чтобы сохранить чистый формат сопроводительного письма, вы должны разбить свой раздел на три или четыре довольно коротких абзаца. Сопроводительное письмо представляет собой только одну страницу, но оно должно заставить читателя узнать больше о вас.

В этом разделе тела вы должны указать навыки и опыт, которые у вас могут быть, которые применимы к позиции, о которой вы спрашиваете. Вы должны не просто повторить свое резюме, но представить обзор, который заставит кого-то захотеть прочитать ваше резюме с сопроводительным письмом. Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться закрытием или закрытием.

Последний абзац самого тела должен поблагодарить человека за его время и указать, как вы планируете связаться с ним в будущем. Эффективное сопроводительное письмо обычно включает вежливое закрытие, такое как «Искренне». Затем вы должны ввести свое имя, оставляя место для подписи между закрытием и вашим напечатанным именем, если вы будете отправлять физическую копию сопроводительного письма.