Как выбрать лучший тренинг для помощников руководителя?

Если вам нравится работать в офисе, но вы хотите взять на себя больше ответственности, вы можете стать помощником руководителя. Эти административные специалисты поддерживают более высокий уровень менеджмента в повседневной работе компании и могут даже контролировать персонал канцелярии более низкого уровня. Различные уровни подготовки исполнительного помощника варьируются от обучения на рабочем месте до программы ассоциированной степени. Сертификаты позволяют получить более конкурентное преимущество при поиске работы. Непрерывное образование обычно необходимо для поддержания технологических навыков в быстро меняющейся среде.

Поиск учебной программы для помощников руководителя, в которой особое внимание уделяется административному управлению или управлению бизнесом, поможет подготовить вас к ответственности, которую вы возьмете на себя. Если у вас есть степень бакалавра в области компании, у вас может быть преимущество, так как вы будете знакомы с терминологией, процедурами и другими отраслевыми элементами. Бизнес и техникумы, а также общественные колледжи, как правило, предлагают от одного до двух лет административных программ.

Некоторые компании нанимают выпускников средних школ с офисными навыками, поэтому, если программа обучения технического помощника руководителя не доступна, вы можете получить работу начального уровня и перейти на эту должность. Для достижения этой цели может потребоваться больше времени, но если вы планируете оставаться в компании в течение нескольких лет, вы, как правило, знакомитесь с ее продуктами и культурой, что является определенным преимуществом для поддержки ее руководителей. Возможно, вам придется иметь дело с поставщиками и управлять поездками и организацией встреч даже на более низком уровне, что добавит вам опыта.

Некоторые из классов, которые вы можете посещать во время обучения помощника руководителя, включают в себя компьютерные приложения, бухгалтерские процедуры и обслуживание клиентов. Курсы делового английского и общения помогут улучшить ваши письменные и устные навыки. После того, как вы закончили учебу, вам, как правило, нужно продолжать обучение, чтобы оставаться конкурентоспособным, особенно с компьютерами. Часто производители программного обеспечения баз данных и других сложных программ предлагают учебные семинары по своим продуктам. Это делают и независимые учебные компании, и ваша компания может оплатить обучение.

В крупных компаниях и адвокатских конторах высокопоставленные сотрудники могут иметь своих собственных секретарей, которые занимаются только их деятельностью. У небольшой компании может быть исполнительный помощник, который управляет сразу несколькими, и даже контролирует и инструктирует администраторов и общий персонал канцелярии. Любой опыт супервизии, который у вас есть, дополняет вашу подготовку помощника руководителя и обязательно должен быть включен в ваше резюме.

Сертифицированный специалист по административным вопросам (CAP) от Международной ассоциации административных специалистов (IAAP) может повысить ваши полномочия. Право на получение льгот основывается на опыте и образовании, а CAP получается путем экзамена. Членство в различных профессиональных организациях открывает возможности для общения, повышения квалификации и поможет вам быть в курсе того, что ищут работодатели. В дополнение к обучению помощника руководителя, вы также можете получить аккредитацию в юридической или медицинской форме для работы в этих областях.