Как начать работать в сфере управления проектами?

Карьера в управлении проектами может быть очень полезной и прибыльной. Задача специалиста по управлению проектами (PMP) заключается в том, чтобы сосредоточиться исключительно на проекте, даже если он или она не обязательно имеют опыт работы в том виде, в котором нуждается проект. Его или ее работа строго управлять. Начало работы в сфере управления проектами может включать в себя несколько направлений, включая образование, сертификацию и обучение на рабочем месте.

Образование всегда хорошее место для начала, особенно если вам не хватает навыков и опыта в управлении. Существует множество образовательных возможностей, в том числе онлайн-курсы, учебные программы и их комбинации. Некоторые программы занимают всего 18 месяцев, в то время как программа получения степени по управлению проектами может занять от четырех до пяти лет. Курсовая работа часто охватывает самые разные темы: от управления персоналом до управления временем и управления бюджетом.

Сертификационные курсы PMP обычно составляют 36 или более часов обучения инструкторов под руководством инструктора и готовят студентов к получению сертификата управления проектами. Эти сертификационные курсы PMP, как правило, довольно интенсивные, целенаправленные и очень всеобъемлющие. Некоторые программы имеют такие предварительные условия, как необходимое количество кредитов колледжа, высшее образование, определенное количество часов опыта управления проектами, определенное количество часов обучения управлению проектами или любая их комбинация. Это варьируется от программы к программе, поэтому, если вы планируете начать сертификационный курс PMP, было бы целесообразно сначала проверить предварительные условия.

Даже если вы планируете получить сертификацию, неплохо бы получить некоторый практический опыт работы руководителем проекта. В конечном счете, опыт поможет продвинуть вашу карьеру в управлении проектами, особенно в сочетании с образованием и сертификацией. Вы можете применять навыки и принципы управления проектами практически к любой своей работе, даже если вы не занимаетесь руководящей должностью. Чтобы применить концепции управления проектами к проектам, которые назначены вам на работе, или даже если вы являетесь волонтером, используйте целенаправленный, организованный, ориентированный на управление подход.

Создайте подробный отчет или анализ проекта, в котором изложен проект и подробно описаны его различные аспекты. Вы можете сделать это, даже если вы единственный человек в проекте. Вы начнете с обзора проекта, в котором вы четко определите свою работу или цели проекта. Определите ресурсы, необходимые для достижения вашей цели. Прежде чем начать свой проект, четко определите его результаты и получите одобрение этих результатов до начала проекта.

Установите реалистичные даты поставки, затем соблюдайте или превышайте эти прогнозы. На протяжении всей жизни проекта, сообщайте о своем статусе своему менеджеру или клиенту проекта. Хорошей идеей будет разослать краткий еженедельный отчет, если вы можете. В этом отчете укажите состояние проекта, достигнутые вехи, риски или угрозы, краткий обзор работ, выполненных со времени последнего отчета, и любые проблемы, которые могут повлиять на дату доставки. Определите любые проблемы в проекте, прежде чем вас спросят, и включите их в свой отчет, а также в анализ.

На регулярной основе на протяжении всей жизни проекта включайте дополнительную информацию в анализ проекта, дайте рекомендации и предлагайте решения. По завершении проекта включите раздел об извлеченных уроках, а затем отправьте отчет своему менеджеру. Подходя к своим проектам таким образом, вы даете себе опыт управления проектами в реальном времени на рабочем месте. Вы можете выделить этот опыт, продолжая карьеру в сфере управления проектами.

Когда вы начинаете искать и подавать заявку на работу по управлению проектами, вам нужно хорошее резюме, в котором особое внимание уделяется управлению и лидерству. Менеджеры по найму, как правило, обращают внимание на общее количество лет, которое кандидат имеет на управление проектами, на сложность и размер проектов, на какие типы бюджетов и как вы отчитывались. Кратко опишите сценарии того, что вы действительно делали, работая в качестве менеджера проекта. Это даст вашему резюме больше силы и выделит его.

Всегда учитывайте аспект управления вашими должностными обязанностями, чтобы вы могли впоследствии использовать этот опыт на своей карьере. Ищите способы сформировать свою работу, чтобы отразить ваши цели. Независимо от того, хотите ли вы получить степень по управлению проектами, пройти сертификационный курс или работать, чтобы получить опыт, вы можете воплотить в жизнь свою мечту о карьере руководителя проекта.