Как мне написать сопроводительное письмо на ресепшн?

Написание сопроводительного письма администратора на стойке регистрации требует перечисления основной информации о контакте, теме, получателе и приветствии, а также представления кандидата и причин его написания. Содержание письма должно отражать навыки и опыт, которыми располагает регистратор, как резюме своего резюме, используя глаголы и достижения для описания того, что произошло, а не пустые прилагательные, которые субъективно описывают способности заявителя. В последней части сопроводительного письма администратора на стойке регистрации дается контактная инструкция, запрашивается интервью и благодарность, после чего следует заключительная фраза, подпись и, если необходимо, строка вложения. Весь контент должен показывать связь между тем, что компании нужно или хочет выполнить, и тем, что может предоставить регистратор, поэтому кандидаты должны исследовать компанию до написания, чтобы персонализировать письмо, избегая формальных конструкций любой ценой.

Безусловно, самая важная вещь, которую нужно сделать при написании сопроводительного письма администратора на стойке регистрации, - это исследовать компанию, в которой существует эта работа. Когда у компании есть одинаково квалифицированные кандидаты, им нужны сотрудники, которые действительно понимают цель бизнеса и хорошо соответствуют философии и миссии компании. Это особенно верно для администраторов, которые являются первоначальным «лицом» компании, с которой сталкиваются клиенты. Найдите факты о компании, которую кандидат может привязать к своему опыту, и составьте письмо по этим вопросам.

Когда человек узнает что-то важное о компании, пришло время начать составление письма. Выравнивание по левому краю, одна строка на каждый набор данных, включает такую ​​информацию, как имя и адрес заявителя, название и адрес компании, дата и строка темы. Далее следует приветствие, в котором должно быть указано имя конкретного человека - «К кому это может относиться» не должно быть в сопроводительном письме администратора на стойке регистрации, поскольку в нем говорится, что заявитель не был достаточно серьезным, чтобы найти время, чтобы выяснить, к кому обратиться ,

После вступительной информации следует первый абзац письма на стойке регистрации. В этом абзаце кандидат должен представиться, резюмируя, почему она пишет. Также приемлемо объяснить, как кандидат узнал о работе регистратора и что компания указала, что он хотел от кандидата.

Во втором абзаце регистратор должен более подробно рассказать о своей квалификации, соотнося каждую квалификацию с требованиями компании. Например, используя маркеры, если это необходимо, она может объяснить, что у нее есть x-летний опыт работы или сертификат на получение в Университете Y. Она должна использовать навыки, считающиеся необходимыми для работы регистратора, такие как обработка сообщений, организация и обслуживание базы данных. , Одна из ловушек, которых следует избегать, - это использование общих прилагательных, таких как «Я командный игрок». Эти заявления являются субъективными, они не описывают действия секретаря и требуют конкретных, поддающихся проверке доказательств, чтобы быть эффективными, таких как «Мои усилия по совместной работе со всеми сотрудниками привели к увеличению завершения проекта на 12 процентов и выдвижению кандидата на административные должности». Штатный работник года в приемной организации Z. "

В последнем абзаце сопроводительного письма администратора на стойке регистрации следует указать получателю, что с учетом указанного опыта и квалификации прилагаются резюме кандидата или другая необходимая документация и что собеседование будет оценено по усмотрению получателя. Он также должен пригласить получателя связаться с заявителем и ссылаться на контактную информацию заявителя. Последний элемент - это краткое заявление, выражающее благодарность получателю за ее внимание и время.

Закрытие письма требует закрывающего элемента, такого как «С уважением» или «В благодарность». После того, как удастся вернуться не менее трех или четырех раз, кандидат должен поставить свою подпись. Под двумя строками должна стоять строка вложения, например «Вложения ([количество вложений])» или «Вложения: [список каждого вложенного элемента, разделенный запятыми]».