Как мне написать сопроводительное письмо на ресепшн?

Сопроводительное письмо администратора, как и большинство сопроводительных писем, дает вам возможность произвести первое впечатление, которое будет немного более личным, чем резюме. Письмо обычно включается в резюме как способ познакомить вас с потенциальным работодателем. Это должно дать работодателю ощущение того, кем вы являетесь, сохраняя при этом профессиональный тон и рассуждая о том, как ваше образование, опыт и личность делают вас идеальным для работы.

Будучи администратором, вы будете первым лицом, которое люди увидят, когда они войдут в дверь, первым голосом, который они услышат, когда они позвонят по телефону, и иногда первым, кто ответит, когда они отправят электронное письмо. Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно показать, что вы способны быть как представительным, так и профессиональным. Один из способов сделать это - адресовать ваше письмо конкретному человеку. Обращение вашего письма к г-ну Джонсу, а не к представителю отдела кадров, добавляет личного контакта, сохраняя при этом профессиональное поведение. Просто убедитесь, что вы провели исследование, чтобы направить ваше письмо нужному человеку.

Тело сопроводительного письма вашего регистратора должно состоять из трех абзацев. В первом абзаце должно быть сразу указано место, на которое вы претендуете, и где вы узнали о работе. Если вас пригласил общий друг или знакомый, так и скажите. Это может отличить вас от других претендентов. Наконец, в одном или двух предложениях расскажите, почему вы считаете, что подходите для этой работы. Здесь нет необходимости вдаваться в детали; оставьте это для второго абзаца.

Во втором абзаце вы должны обратиться конкретно к публикации вакансии. Найдите ключевые слова и повторяйте их в своем описании себя и своего опыта. Если для публикации вакансии требуется человек с сильными телефонными навыками и навыками общения с людьми, не пишите, что вы хорошо ладите с другими людьми и профессионально разговариваете по телефону. Вместо этого, в точности повторяйте то, что говорится в публикации вакансии. Если вы не соответствуете всем упомянутым критериям, подчеркните те, которые у вас есть, и чувствуйте себя наиболее уверенно.

В последнем абзаце вашего сопроводительного письма от администратора вам следует поблагодарить потенциального работодателя за его внимание. Сообщите работодателю, что вы планируете позвонить ей до определенной даты, чтобы удостовериться, что она получила вашу информацию, и узнать, как назначить собеседование. На заметку о том, что важно позвонить, когда вы говорите, что будете.

Подпишите сопроводительное письмо вашего администратора "С уважением", а затем ваше имя и контактную информацию. Обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой. Если возможно, попросите кого-нибудь еще прочитать его, чтобы поймать грамматические или орфографические ошибки.