Как мне написать сопроводительное письмо исполнительного помощника?

При написании сопроводительного письма помощника руководителя кандидат должен использовать одну страницу, чтобы продемонстрировать свои канцелярские навыки, уделить пристальное внимание деталям и предоставить конкретные примеры использования этих навыков в предыдущей работе. Эти цели могут быть достигнуты путем создания уникального бланка как для сопроводительного письма, так и для резюме, а также путем вычитки представленных материалов, чтобы убедиться, что они не содержат грамматических и орфографических ошибок. Письмо может быть направлено руководителю отдела кадров или лицу, проводящему собеседования, и может запросить время и место, где кандидат может встретиться, чтобы дополнительно обсудить, каким образом ее навыки могут принести пользу компании по найму.

В обязанности исполнительного помощника обычно входит подача документов, отправка факсов, ответы на телефонные звонки и выполнение компьютерной работы. Этот тип должности служит для удовлетворения потребностей высшего руководства компании или крупной корпорации. Корпоративные вице-президенты, исполнительные и финансовые сотрудники обычно используют этот тип помощника. Некоторые должности могут потребовать, чтобы помощник руководителя также позаботился о небольших личных поручениях для руководителя, таких как планирование бронирования столовой, подбор клиентов и организация деловых обедов.

При подаче заявления на такую ​​должность сопроводительное письмо исполнительного помощника обычно должно быть ограничено одной страницей. Целью письма является ознакомление с менеджером по найму и, возможно, с руководителем, которому будет отвечать должность. Подробная информация, такая как предыдущая работа, продолжительность пребывания на прежних работах и ​​образование, может быть указана в прилагаемом резюме, которое может составлять две страницы или больше, если это необходимо.

Резюме и сопроводительное письмо исполнительного помощника могут быть разработаны, чтобы дополнить друг друга в стиле. Заявитель может использовать базовое программное обеспечение для редактирования слов, чтобы создать фирменный бланк с указанием ее имени, адреса, номера телефона и адреса электронной почты. Этот бланк может быть напечатан на верхней части резюме и письма, чтобы создать единый вид, который также демонстрирует навыки работы с компьютером и внимание к деталям.

Сопроводительное письмо исполнительного помощника должно быть конкретным и кратким по своему адресу, содержанию и приветствию. Письмо может начинаться с обращения к менеджеру по найму, в частности, если такая информация доступна, например, «Уважаемый г-н Гомес», или в отдел кадров компании, если имя не указано. Чтобы избежать ненужной длины и многословности, буква в одну страницу обычно состоит из четырех-пяти абзацев, причем каждый абзац содержит от трех до пяти предложений. В последнем абзаце заявитель может попросить назначить конкретное время встречи и место, где ее дальнейшая квалификация может быть обсуждена во время собеседования. Характер должности такого типа требует исключительных навыков канцелярского дела, и заявитель должен несколько раз вычитать письмо, чтобы избежать грамматических или орфографических ошибок.

Заявитель может счесть целесообразным использовать сопроводительное письмо исполнительного помощника как возможность привести пример своих рабочих навыков. Примером должен быть конкретный случай, когда заявитель использовал навыки, относящиеся к новой работе, на которую он претендует. Например, если новая квалификация работы включает в себя знание определенного типа компьютерной программы, тогда кандидат может включить пример того, как она использовала этот тип программы, чтобы завершить презентацию или серию отчетов для своего предыдущего работодателя. Заявитель также может перечислить награды и любое особое признание, которое она могла получить в ходе предыдущего опыта работы, что связано с ее талантами и навыками.