Каковы общие вопросы интервью помощника по административным вопросам?

Административные помощники чаще всего помогают менеджерам, директорам, вице-президентам и сотрудникам уровня С выполнять такие задачи, как планирование, связь, производство документов, поездки и делопроизводство. Они могут также помочь целому отделу с этими типами задач. Во время собеседования менеджер по найму обычно задает вопросы, основанные на твердых навыках кандидата, мягких навыках, предыдущем опыте и личном стиле работы.

Общие навыки работы с помощником по административным вопросам включают в себя программы обработки текстов и работы с электронными таблицами, навыки ведения бухгалтерского учета и некоторые навыки письма. Определенные позиции могут потребовать дополнительных специальных навыков. Например, административный помощник декана по образованию, возможно, должен быть знаком с правилами академической публикации, а помощник главного исполнительного директора больницы, возможно, должен быть знаком с базовой медицинской терминологией. Вопросы для интервью с помощником по административным вопросам часто предназначены для выявления навыков интервьюируемого в этих областях. Кандидату также могут быть заданы вопросы о том, с какими типами компьютерных программ она работала, или о том, сколько лет она имеет в определенной области навыков.

Менеджеры по найму также будут задавать вопросы для интервью с помощником по административным вопросам, в которых изучаются навыки работы со студентами. Это включает в себя такие области, как организация и межличностное общение. Например, административному помощнику департамента может потребоваться управлять расписаниями нескольких человек с различными функциями и разными стилями работы. В этом случае менеджер по найму может спросить о способности кандидата получать необходимую информацию как от избыточного, так и от недостаточного уровня общения с минимальным трением на рабочем месте.

Многие вопросы, связанные с собеседованием административного помощника, основаны на опыте, потому что прошлое предлагает доказательства способностей кандидата. Эти вопросы могут касаться как жестких, так и мягких областей навыков. Например, высокопоставленному сотруднику по исследованиям и разработкам понадобится помощник по административным вопросам, которому можно доверять конфиденциальную или конфиденциальную информацию, поэтому он может попросить кандидата подробно рассказать о прошлом опыте с аналогичной информацией. Помощнику по административным вопросам для вновь созданной должности или отдела может потребоваться создать работоспособную систему регистрации с нуля, поэтому менеджер по найму может попросить кандидата пересчитать время, когда она выполнила аналогичную задачу.

Менеджеры и их административные помощники часто очень тесно сотрудничают для достижения общей цели, поэтому очень важно, чтобы их стиль работы был взаимодополняющим. Менеджер, который считает себя плохо организованным, часто ищет административного помощника, который чрезвычайно организован и не боится держать его на задании. Менеджер, который склонен быть темпераментным или иметь не совсем совершенные коммуникативные навыки, часто выбирает помощника по административным вопросам, который не подвержен влиянию своего каприза и способен «сгладить перья» людей, которых он может противодействовать. Менеджеру, который много путешествует, понадобится помощник, который может эффективно функционировать без непосредственного надзора.

Кандидаты должны ожидать ответов на вопросы интервью с помощником по административным вопросам, которые также касаются личных мотивов и предпочтений в стиле работы. Это настолько важно, что это часто будет решающим фактором между одинаково квалифицированными кандидатами. Кандидат с дополнительным стилем работы может быть даже выбран из тех, у кого больше опыта или образования.