Каковы лучшие советы для контроллера инвентаризации?

Контроллер запасов управляет товарами или запасами компании, а также сырьем. Эта позиция оказывает влияние на итоговые показатели бизнеса, потому что нехватка или переизбыток, или в любое время, когда товар украден или потерян, обычно приводит к потере организационной прибыли. Он или она должны применять эффективные методы обеспечения безопасности, которые удерживают от кражи как внутренних, так и внешних злоумышленников. При получении инвентарных товаров контролер инвентаризации должен также проверить ящики на предмет повреждений, сохранить поврежденные предметы и убедиться, что все заказанные товары получены. Некоторая часть плана должна использоваться контролерами запасов для управления товарами, но используемый подход зависит от размера и потребностей компании.

Независимо от того, какой тип безопасности реализует контроллер инвентаризации, их следует обсудить с каждым сотрудником организации. Все инвентарные предметы должны быть доставлены в безопасные и надежные места, которые контролируются системами наблюдения. Розничные магазины часто считают целесообразным направлять сотрудников на обучение, чтобы научить их распознавать магазинных воров. Контролеры инвентаризации должны убедиться в наличии соответствующих горячих линий и методов отчетности, чтобы сотрудники могли подавать жалобы при подозрении в мошенничестве.

При получении предметов инвентаря, контроллер инвентаря должен присутствовать, чтобы проверить, что каждый заказанный предмет получен. Перед подписанием квитанции о доставке, лицо должно записать все предметы, которые повреждены; это гарантирует, что поставщик уведомлен о товарах, которые были повреждены при доставке. После получения разрешения на отправку поврежденных предметов они должны быть немедленно возвращены. Чем быстрее элементы возвращаются, тем быстрее они будут заменены, в большинстве случаев. Поврежденные предметы не следует хранить в местах, где они будут забыты; через столько времени, возможно, не удастся их вернуть.

Для того, чтобы предметы инвентаря оставались в хорошем состоянии, они должны храниться в зданиях с контролируемой температурой. Это помогает предметам не портиться и не портиться, что помогает поддерживать стабильный уровень запасов. Колебания температуры могут также привести к повреждению деталей, которые затем могут попасть в производственный процесс.

Существует много разных подходов к управлению запасами, и лучшая система зависит от размера и потребностей компании. Подход «глазное яблоко» часто используется контроллерами инвентаря, которым не нужно вести точные числовые записи инвентарных предметов. Каждый раз, когда используется этот подход, фактические численные подсчеты предметов инвентаря должны проводиться не реже двух раз в год. Когда контролер инвентаризации несет ответственность за ведение точных, числовых записей инвентарных запасов, что является распространенным явлением в крупных компаниях, компьютеризированная система управления запасами часто является лучшей системой.