Каковы общие правила политики оплаты за обучение?

Многие предприятия предлагают некоторую форму политики оплаты за обучение. Каждая из этих политик может быть разной, иметь различные ограничения на общую выплату и может иметь много разных исключений или основных правил. В большинстве случаев сотрудники должны хорошо знать политику своей компании, чтобы они случайно не проходили курсы, за которые компания не будет платить.

Одной из особенностей политики возмещения стоимости обучения во многих организациях является то, что компании не будут платить, если курсы не пройдены. Сотрудник должен убедиться, что он может получить проходной балл, прежде чем записаться на курс. Обычно работодатели платят после завершения курса, и работник может показать подтверждение с расшифровкой успешного прохождения одного или нескольких классов. Это означает, что за первые занятия, которые человек посещает, нужно будет платить из своего кармана, хотя при более позднем возмещении на занятиях может не потребоваться, чтобы работник заплатил деньги авансом. Тем не менее, могут быть общие ограничения на доступное возмещение, и компании обычно заявляют об этом аспекте политики возмещения расходов на обучение заранее.

Дополнительные общие черты политики оплаты за обучение включают требования, чтобы сотрудник работал в компании в течение определенного периода времени. Это может варьироваться, но многие компании требуют, чтобы человек работал по крайней мере год. Сотруднику может понадобиться работать полный рабочий день, хотя это может варьироваться в зависимости от компании. Другие компании могут утверждать, что сотрудники имеют право на компенсацию, только если они остаются в компании через год после того, как это произошло; в противном случае деньги могут быть возвращены компании или могут быть удалены из окончательных проверок.

Зачастую компании строго заявляют в своей политике возмещения расходов на обучение, что курсы должны быть связаны с работой компании. Это не обязательно означает, что занятия должны быть в текущей области работы сотрудника. Машинист может действительно хотеть работать в области управления персоналом или управления, и эти классы могут быть одобрены, потому что в компании работают люди, которые специализируются на этих вещах. Фактически, выходцы из производственного или иного происхождения могут сделать менеджера или сотрудника отдела кадров бесценным, поскольку они знают, как работают другие подразделения компании. Здесь достаточно серой зоны, чтобы можно было рекомендовать людям проверять, кто бы ни администрировал возмещение за обучение, чтобы убедиться, что взятые классы или попытки получить степень соответствуют каким-либо определенным стандартам «смежных областей».

Есть некоторые компании, которые имеют партнерские отношения с местными колледжами. Это может означать, что люди имеют право на компенсацию за обучение, только если они посещают колледж партнерства. Выяснить, существуют ли такие ограничения политики возмещения расходов на обучение, обычно довольно легко, задавая вопрос кадровым ресурсам.

Лучший способ точно определить, какая помощь доступна, - тщательно изучить политику возмещения за обучение и спросить о любых деталях, которые остаются неясными. Могут быть большие расхождения, поэтому обсуждение общих черт, если они не составляют основу для сравнения между двумя компаниями, может быть не очень полезным. Еще одна вещь, которую сотрудники могли бы рассмотреть, если компания не имеет такой политики, просит ее или просто просит помощи за обучение в индивидуальном порядке. Можно привести веские аргументы в пользу того, что эта рабочая выгода имеет ценность для компании, поскольку она способствует лояльности компании, приводит к более подготовленной рабочей силе и позволяет продвигаться изнутри.