Каковы различные рабочие места общего офисного клерка?

Общие офисные рабочие места можно найти во многих местах работы, от крупных корпораций до местных семейных предприятий. Хотя они могут иметь некоторые общие обязанности, типичные обязанности общего офисного клерка могут варьироваться в зависимости от работодателя. На таких клерков также обычно ссылаются под многими другими именами, включая административных помощников, офис-менеджеров, офис-ассистентов, администраторов и секретарей, и это лишь некоторые из них. У некоторых также есть узкоспециализированные обязанности, в то время как другие просто контролируют общее функционирование офиса. Их заработная плата и условия труда также могут широко варьироваться в зависимости от таких факторов, как местоположение и уровень опыта.

Некоторые общие рабочие места офисного клерка требуют от сотрудника непосредственного взаимодействия с общественностью. Человек может работать в главной зоне приема, приветствуя клиентов или клиентов. Люди с этой ролью часто отвечают на телефонные звонки, а также общаются по факсу и электронной почте. Они часто принимают сообщения и назначают встречи и встречи для других сотрудников. Кроме того, они часто имеют дело с почтой и другими посылками.

Большинство заданий в качестве обычного офисного клерка требуют некоторого опыта работы с компьютером, будь то для создания общего документа, ввода данных или более сложных задач. Как правило, офисные служащие также знают, как работать с копировальными аппаратами, факсимильными аппаратами и другим офисным оборудованием. Некоторые общие должности офисного клерка могут потребовать сосредоточения на финансовых и бухгалтерских обязанностях, что требует некоторого дополнительного образования или опыта. Офисного клерка также могут попросить вычитать и редактировать важные документы, навык, который может потребовать некоторой специальной подготовки. В конце концов, его или ее роль или должностная инструкция могут измениться, когда он или она приобретет больше опыта.

Во многих случаях диплом средней школы или его эквивалент достаточен, чтобы получить должность начального уровня в качестве общего офисного клерка. Работодатели часто предпочитают нанимать кандидатов, которые демонстрируют хотя бы некоторый общий офисный опыт. Однако в большинстве случаев новые сотрудники имеют различные возможности обучения на рабочем месте. Общие должности офисного клерка могут быть постоянными или временными, а некоторые клерки работают только неполный рабочий день.

Прогнозируемый рост общих должностей офисных служащих составляет около среднего, и их оклады могут варьироваться в широких пределах. Некоторые факторы, которые могут определять заработную плату, являются прошлым и опытом, а также конкретным местом работы. Офисный работник начального уровня может сначала заработать низкую зарплату, но наличие хорошего опыта и соответствующего опыта может привести к увеличению заработной платы. В конце концов, те, кто имеет более высокий уровень опыта, часто контролируют других сотрудников, что также может привести к повышению заработной платы. Местоположение или тип работодателя также может повлиять на размер оплаты. Например, офис врача может заплатить значительно больше, чем у поставщика социальных услуг.