Каковы различные рабочие места администратора заработной платы?

Во многих случаях задания администратора заработной платы предназначены для обработки зарплат сотрудников. Для таких позиций может быть доступно несколько различных условий работы, в том числе производственные помещения, отели и бутики. Эти должности могут работать индивидуально или быть частью более крупного отдела, такого как бухгалтерия или человеческие ресурсы. Крупные корпорации могут требовать более одного администратора заработной платы и, таким образом, также нанимать супервайзеров по заработной плате, или некоторые могут выбрать услуги регионального поставщика заработной платы. В каждой должности могут существовать разные квалификации, так как требования к сертификации часто различаются в разных странах, и существует множество платформ для расчета заработной платы.

В должностной инструкции администратора зарплаты может потребоваться, чтобы кандидаты вели записи, связанные с заработной платой, и составляли налоговые отчеты. Обязанности, связанные с начислением заработной платы, могут включать обработку добровольных и недобровольных удержаний, включая сборы и пошлины. Эта позиция также может подготовить бухгалтерские операции и документы, внедрить и обновить процедуры начисления заработной платы и соответствовать местным и национальным законам, касающимся практики найма и налогов.

Сотрудники производственного предприятия часто используют часы для записи времени прибытия и отъезда. Поэтому обязанности администратора платежной ведомости в рамках этой способности могут включать управление часами и ведение производственных записей и расписаний. Эта роль может также помочь сотрудникам в достижении целей по рабочим часам или внедрении правил компании, касающихся сверхурочных и ежедневных перерывов в работе.

Отели, небольшие магазины или продуктовые магазины и бутики могут объединять несколько функций учета в одну позицию. Таким образом, задание администратора заработной платы, скорее всего, будет управлять заработной платой сотрудников, а также проверять ежедневные банковские депозиты, проверять кассовые аппараты и сверять ежемесячные банковские выписки. Эта должность может работать в тесном контакте с контролером компании, чтобы обеспечить надлежащее выполнение всех обязанностей по бухгалтерскому учету.

Другим отделом, с которым могут быть объединены задания администратора заработной платы, является отдел кадров. Таким образом, администратор может обеспечить управление заработной платой в соответствии с другими обязанностями. Обязанности могут включать в себя создание должностных инструкций для должностей компании, разработку плана набора персонала для каждой должности и проведение первоначальных собеседований с потенциальными кандидатами. Эта должность также может участвовать в ежегодных проверках персонала, управлять программой компании 401 (k) и управлять вознаграждениями работникам.

Крупные компании с тысячами сотрудников могут потребовать отдел оплаты труда. В таких средах могут быть доступны задания администратора начисления заработной платы для делегирования задач и обеспечения своевременной обработки заработной платы. Таким образом, этот человек, вероятно, разрабатывает и управляет всеми функциями, относящимися к целям организации расчета заработной платы. Он или она может вести аудиторские записи и контролировать положения местных или национальных правительственных учреждений. Эта должность также, вероятно, посвящает время разработке стратегии и планированию заработной платы, одновременно наблюдая за группой управления заработной платой и ее соответствующими сотрудниками.

Задания администратора заработной платы могут существовать с региональными поставщиками заработной платы, которые обрабатывают несколько учетных записей клиентов. Эти компании часто выполняют функции расчета заработной платы для корпораций, чтобы уменьшить проблемы с оформлением документов, сократить накладные расходы и предоставить управленческие отчеты. В дополнение к фактической обработке и печати чеков поставщики заработной платы часто выпускают отчеты о заработной плате сотрудников, сводные данные отделов и уведомления о налоговых обязательствах. Таким образом, обязанности администратора платежной ведомости могут включать продажу услуг клиентам, управление несколькими платежными ведомостями со спутникового местоположения и ответы на вопросы. Эти лица также могут выступать в качестве представителей по обслуживанию клиентов, где они собирают данные и решают проблемы.

Можно ожидать разные требования администратора заработной платы в зависимости от региона проживания и работодателя. Знание программного обеспечения для расчета заработной платы может быть полезным в дополнение к навыкам высокоточного ввода данных и способности управлять конфиденциальной информацией. Сертификация, как правило, является основной квалификацией для многих рабочих мест администратора заработной платы. Например, Канадская администрация расчета заработной платы предлагает сертификацию как для специалиста по соблюдению правил расчета заработной платы, так и для сертифицированного менеджера по заработной плате. Жители Соединенного Королевства могут получить сертификат Сертифицированного администратора заработной платы, а те, кто проживает в Соединенных Штатах, могут получить сертификаты сертифицированного специалиста по заработной плате или базовую сертификацию заработной платы.