Каковы различные рабочие места администратора пенсий?

Администраторы пенсий часто управляют групповыми и личными пенсионными счетами, чтобы обеспечить надлежащее обращение с деньгами. Эти специалисты могут также служить связующим звеном между сотрудниками и финансовыми консультантами или инвесторами. Они часто отвечают за вопросы, находят ответы и следят за законами и статутами, которые могут повлиять на рост фондов, их доступность и налоговые последствия. Поэтому задания администратора пенсий могут быть доступны в компаниях, занимающихся финансовым планированием, в собственных отделах по выплатам вознаграждений работникам, сторонних поставщиках пособий или в консалтинговых фирмах. Они также могут занимать руководящие должности, хотя карьерные требования, вероятно, будут зависеть от региона проживания.

Основные обязанности администратора пенсий состоят в том, чтобы создавать пенсионные фонды и регулярно обновлять записи о членах. Такие события, как увольнение с работы и выход на пенсию, смерть, рождение и развод, могут повлиять на бенефициаров клиента. В должностной инструкции администратора пенсий могут также потребоваться следующие действия: перечислять денежные средства в учетные записи участников или по их счетам в соответствии с запросами, выдавать ежемесячные или ежеквартальные выписки и обеспечивать надлежащее планирование пенсионных потребностей клиентов. Администраторы пенсий могут также обрабатывать платежи и сотрудничать с другими департаментами для обеспечения полного соответствия требованиям законодательства.

Компании, которые специализируются на финансовом планировании, часто предоставляют клиентам множество услуг. Помимо помощи клиентам в создании богатства с помощью различных инвестиционных инструментов, они также могут создавать пенсионные фонды. Таким образом, рабочие места администраторов пенсий, вероятно, будут выполнять роль консультантов, когда они представляют клиентам различные варианты пенсионного планирования. Эти специалисты могут предоставить примерные планы и расчеты, прежде чем вводить фактические данные в соответствующую систему, выявить пробелы в планировании текущих выгод клиентов и продвигать применимые финансовые пакеты. Не встречаясь с клиентами, администраторы пенсий могут исследовать тенденции рынка и устанавливать новые потенциальные контакты.

Работая на месте, администраторы могут взаимодействовать с многочисленными сотрудниками в течение дня. Основные функции могут включать подготовку письменных сообщений для участников или бенефициаров, включая пакеты выбора пособий, ответы на оценочные запросы и отложенные передаваемые письма. Работа администратора пенсий может также проверять пенсионные выплаты по различным планам и событиям, реагировать на связанные с пенсией дела из центра кадровых услуг и обрабатывать случаи утраты. Эти специалисты часто ведут учетные записи участников, поэтому проверка и исправление данных в процессе текущей проверки или в ответ на полученные запросы могут составлять дополнительные задачи.

Сторонние поставщики услуг часто предоставляют услуги по управлению персоналом компаниям, как крупным, так и небольшим. Работа администратора пенсий в этом случае может потребовать манипулирования несколькими корпоративными учетными записями с индивидуальными потребностями. Это часто требует значительного объема общения с клиентами, в таких ситуациях, как ответы на вопросы сотрудников или реагирование на потребности представителя. Сторонние поставщики могут также проводить корпоративные презентации, чтобы проинформировать участников о работе аккаунта и новых правилах или законах, которые влияют на варианты. Если в стабильности андеррайтеров фонда происходят значительные изменения, администратор может также консультировать клиентов о таких событиях и предлагать альтернативные решения.

Администраторы пенсий могут наблюдать за всей командой профессионалов, которые рассчитывают и выплачивают пенсии для клиентов. Эти должности часто отвечают за маркетинг льгот пенсионного плана и мониторинг административных процедур. Дополнительные обязанности могут включать в себя обучение персонала, рассмотрение проблем клиентов и анализ данных для обеспечения точности пенсионных отчетов. Внутренне эти специалисты могут контролировать рабочую нагрузку и делегировать обязанности по учетным записям, а внешне они могут взаимодействовать с представителями спонсора плана и помогать в создании новых пакетов для текущих и будущих потребностей клиентов.

Людям, которые хотят заниматься администрацией пенсий, часто требуется четырехлетнее образование в области бизнеса, финансов или бухгалтерского учета. Однако конкретные образовательные и профессиональные требования, вероятно, будут зависеть от региона, в котором живет человек. Некоторые карьеры администратора пенсий требуют региональной сертификации, например, присвоение статуса квалифицированного администратора пенсий Американским обществом пенсионных актуариев. В Соединенном Королевстве администраторы пенсий должны получить одну из нескольких квалификаций, утвержденных Управлением по финансовым услугам.