Каковы различные рабочие места администратора продаж?

Многие типы рабочих мест администраторов продаж можно найти по всему миру и в разных отраслях. В дополнение к рабочей среде, эти рабочие места могут также существовать в различных областях. Примеры могут включать маркетинг, администрацию, информационные технологии и логистику. Во многих случаях обязанности администратора продаж направлены на упорядочение внутренних процессов и повышение прибыли. Однако, несмотря на некоторые частично совпадающие обязанности, каждая способность может повлечь за собой индивидуальные обязанности.

Командам по продажам часто нужны вспомогательные сотрудники, которые повышают общую производительность отдела. Такие действия, как разработка маркетинговых планов и внедрение новых компьютерных приложений, могут помочь членам команды работать более эффективно. Таким образом, вакансии администратора продаж, вероятно, будут доступны во многих отраслях с разным кругом обязанностей. Последовательные функции могут включать управление ключевыми отношениями с поставщиками и клиентами и содействие переговорам по контрактам. Дополнительные задачи, вероятно, будут включать в себя конфиденциальное обслуживание файлов, обработку документов и административные обязанности по запросу.

Описание работы администратора продаж в компании, занимающейся финансовым планированием, может включать в себя следующие задачи: генерировать и распространять индивидуальные предложения по контрактам среди брокеров, подтверждать спецификации продуктов для запросов предложений и координировать приемы в офисе. Администратор отдела продаж также может создавать приветственные пакеты для новых клиентов, разрабатывать свежие маркетинговые материалы и управлять информацией о потенциальных клиентах. Таким образом, администратор по продажам выполняет многие внутренние функции, включая разработку предложений и взаимодействие с клиентами.

Маркетинг обычно является еще одним важным компонентом усилий отдела продаж. Поэтому задания администратора продаж в этом качестве могут поддерживать программы опроса клиентов, поддерживать связь между клиентами и торговыми представителями и предоставлять еженедельные отчеты о трафике клиентов и интересе к продукту. Эти должности могут дополнительно создавать списки потенциальных клиентов для использования в маркетинговых кампаниях, посещать офисы продаж, чтобы распределять клиентов и координировать участие в отраслевых мероприятиях.

Некоторые вакансии администратора продаж поддерживают весь центр продаж, а не просто команду. Например, дистрибьютор газированных напитков может потребовать, чтобы кто-то управлял телефонной связью и электронной почтой, поддерживал системы баз данных, которые включают графики и электронные таблицы доставки, и готовил рутинную переписку. Такая работа администратора по продажам может также координировать встречи и поездки, обрабатывать заказы на поставку и отчеты о расходах, а также создавать презентации и соответствующие материалы. Хотя эта должность по-прежнему поддерживает продажи компании, конкретные функции аналогичны функциям помощника по административным вопросам.

Компьютеры часто играют важную роль в деятельности отдела продаж и отслеживании документации. Поэтому задания администратора продаж могут управлять информационной технологией, чтобы минимизировать проблемы с электронными данными. Обязанности в этом качестве могут включать анализ текущих бизнес-процессов, импорт и экспорт больших информационных файлов и управление профилями пользователей группы продаж. Эти должности могут также разрабатывать шаблоны управления данными, создавать и поддерживать технические спецификации и разрабатывать платформы поддержки бизнеса для конкретных проектов продаж.

Логистика может создать другую область, в которой отдел продаж нуждается в специализированной помощи. Например, производственным и распределительным предприятиям часто нужны люди, которые следят за процессом продаж от первоначального заказа на работу до доставки конечного продукта. Таким образом, задания администратора продаж могут выдавать подробные предложения и предложения в ответ на запросы торговых представителей. С этого момента администратор отдела продаж может обрабатывать заказы на поставку, обновлять и поддерживать графики доставки / отгрузки и координировать отгрузки продукции покупателям или от них. Дополнительные функции могут включать в себя отчетность о статусах заказов менеджерам по продажам и сверку выручки за отчетный период в конце месяца и квартала.