Какие существуют виды административного ассистента?

Административные помощники обычно работают в офисе. Эти люди обычно работают помощниками одного или нескольких старших администраторов или должностных лиц компании. Административную работу помощника можно найти во множестве отраслей, от недвижимости до разработки веб-сайтов. В их обязанности часто входит сочетание делопроизводства, специализированных заданий и личных заданий.

Навыки, необходимые административному помощнику, могут сильно различаться. Это потому, что потребности каждого работодателя могут быть очень разными. Это верно даже в рамках одной отрасли. Административная работа помощника в одной типографии может не включать все задачи или навыки, как работа в другой компании. По этой причине раскрытие и оценка обязанностей часто являются определяющим фактором в процессе собеседования, даже когда ясно, что у человека есть опыт работы в этой области.

Почти вся административная работа помощника будет включать в себя некоторые виды делопроизводства. Редко, если не невозможно, найти такое место, где навыки работы с компьютером не нужны. Требуемый уровень этих навыков работы с компьютером может быть ограничен базовыми электронными таблицами, обработкой текстов и возможностями Интернета. В некоторых случаях от человека может потребоваться высокий уровень знаний в этих областях, и ему может потребоваться опыт работы с менее распространенными программами, такими как бухгалтерское программное обеспечение.

Спектр специальных знаний, которые могут потребоваться, зависит как от отрасли, так и от конкретной компании. Например, в компании, занимающейся разработкой веб-сайтов, работа помощника по административным вопросам может потребовать определенных знаний в области программирования и веб-дизайна. Компания по недвижимости, однако, может потребовать, чтобы человек обладал компетенцией в таких областях, как право недвижимости и география.

Поскольку многие специалисты часто заняты, грань между административным помощником и личным помощником может стать размытой. Работа административного помощника обычно включает выполнение личных задач для других, таких как планирование действий или отклонение приглашений, которые не связаны напрямую с работой. Такие работы могут включать в себя такие простые задачи, как заказ и получение обеда или отправка и получение частных доставок.

В некоторых компаниях существуют разные уровни административных помощников. Некоторые могут быть более квалифицированными, более высокооплачиваемыми и иметь более значимые звания, чем другие. Это часто происходит, когда требуемая рабочая нагрузка превышает одного человека. Это также встречается в компаниях, которые выступают за разделение определенных обязанностей, таких как дебиторская и кредиторская задолженность. В этих случаях работа помощника по административным вопросам может быть четко определена или старший администратор может делегировать обязанности по своему усмотрению.