Какие существуют виды работ помощника руководителя проекта?

Работы помощника руководителя проекта находятся везде, где есть менеджеры проектов. Обычно набор рабочих задач, которые имеют четкое начало и конец, называется проектом. Менеджер проекта может видеть заказ конкретного клиента через сборочную линию, в то время как руководитель завода наблюдает за всей сборочной линией. Это важное различие часто делает руководителя проекта косвенно ответственным за услугу или продукт, называемый конечными результатами, без полномочий по ресурсам, необходимым для создания товара. Если руководитель проекта не создал хорошие рабочие отношения с различными отделами, которые должны работать вместе, работа помощника руководителя проекта становится еще более сложной.

Объем работ помощника руководителя проекта варьируется в широких пределах, в зависимости от сложности выполняемой работы и размера, обычно измеряемого в стоимости проекта или рабочих часах, необходимых для завершения проекта. В очень крупных проектах несколько помощников могут отчитываться перед одним руководителем проекта, и каждый может отвечать за один аспект или функциональный отдел проекта. Работа помощника по управлению проектами может повлечь за собой ответственность за закупки, производство, обеспечение качества, сертификацию поставщиков и даже связи с общественностью. Эта должность будет иметь ответственность, но только ограниченные полномочия.

Ключом ко всем работам помощника менеджера проекта является определение объема работ, понимание количества и качества результатов и оценка ресурсов, необходимых для выполнения графиков и бюджетов проекта. Образование, необходимое для выполнения этих обязанностей, зависит от самого проекта. Многие из этих профессиональных навыков приобретаются на рабочем месте, хотя семинары или семинары могут помочь в повышении квалификации. Другие должности помощника руководителя проекта требуют ассоциированного, бакалаврского или высшего образования. Работы помощника руководителя проекта доступны в строительстве, производстве, промышленности всех типов, а также в коммуникациях и разработках.

Не все получат выгоду от помощников по управлению проектами. Эти рабочие места часто являются штатными, а не линейными должностями. Это означает, что команда управления проектом часто отчитывается перед высшей управленческой функцией, но считается накладной, а не центрами прибыли. Например, отдел кадров - это отдел накладных расходов, а производство - центр доходов. Размещение вне отделов, где можно зарабатывать деньги, может отвлекать внимание от продвижения вперед, и такие позиции часто удаляются первыми, если условия бизнеса ухудшаются.

Положительным моментом является то, что руководители проектов знакомятся с высшим руководством, изучают все аспекты бизнеса и часто развивают превосходные навыки работы в команде. Менеджеры проектов часто находятся в центре внимания, общаясь с заказчиком, а также с внутренним управлением. Работа помощника по управлению проектом требует одинаковой преданности проекту, несет одинаковую ответственность и предоставляет отличные способы для перехода на более высокие руководящие должности. В некоторых компаниях менеджеры и помощники отбираются из производственных отделов или отделов поддержки, чтобы предоставить свой оперативный уровень руководству.