Каковы различные типы квалификаций секретаря?

Конкретные квалификации, которые понадобятся для того, чтобы стать секретарем, могут значительно различаться в зависимости от конкретной рабочей обстановки. В некоторых случаях квалификация секретаря может включать только среднее образование и базовые навыки чтения, письма и математики. Коммуникативные навыки жизненно важны для любой работы секретаря. Иногда квалификации секретаря являются более строгими, поскольку работа может потребовать от секретаря выполнения более сложных задач, связанных с определенным бизнесом, отраслью или операцией. В этом случае секретарь, как правило, проходит определенную специальную подготовку либо на работе, либо после окончания средней школы.

Например, юридический секретарь должен иметь квалификацию секретаря, непосредственно связанную с юридической профессией. Это обучение может проводиться на работе, но чаще всего оно проводится в колледже или университете. Секретарю нужно будет получить сертификат после окончания средней школы, а в некоторых ситуациях также могут быть проведены некоторые лицензионные тесты. Иногда можно стать юридическим секретарем без этих квалификаций секретаря, но кандидат на работу должен обладать исключительными коммуникативными навыками, исследовательскими навыками и организационными навыками. Базовое понимание правовых процессов также будет полезно, хотя секретарь может изучать такие темы на работе.

Секретарь по бухгалтерии или финансам может также получить работу, не обязательно посещая какую-либо последующую курсовую работу, но работодатели обычно предпочитают такое образование. Как только кандидат на работу заканчивает среднюю школу или получает аналогичные полномочия, он или она может поступить в программу аттестата после окончания средней школы, которая обычно длится от шести месяцев до года. Он или она может также поступить в программу получения высшего образования, такую ​​как степень младшего специалиста, что повысит его или ее квалификацию. На получение степени младшего специалиста обычно уходит около двух лет, и кандидат на работу приобретает квалификацию секретаря, что в конечном итоге может привести к найму на работу или даже продвижению по службе в компании.

Если кандидат на работу хочет получить квалификацию секретаря, но не обязательно хочет поступать в конкретную отрасль или сферу, обычно рекомендуется посещать курсы в местном колледже, в которых основное внимание уделяется развитию математических, коммуникативных или компьютерных навыков. Большинство секретарей будут иметь дело с различными компьютерными программами, а это значит, что им нужно будет хорошо разбираться в элементарных компьютерных навыках. Секретарь может записаться на курс, посвященный конкретной компьютерной программе, или он или она может пройти курс, направленный на развитие компьютерных навыков по всем направлениям.