Каковы различные типы рабочих мест секретаря-стажера?

Работа секретаря-стажера доступна почти во всех видах бизнеса и организации, а также во многих местных и национальных государственных органах. Секретари должны быть опытными в различных задачах: от создания отчетов и планирования событий до предотвращения нестабильных ситуаций на рабочем месте. Многие секретарские навыки оттачиваются и совершенствуются с течением времени благодаря практическому опыту, поэтому многие должности стажеров-секретарей предлагают реальный опыт для будущих секретарей.

Владение телефоном имеет решающее значение для всего персонала, работающего в компании или организации, но особенно для секретарей из-за частых контактов с клиентами, клиентами и коллегами по работе. Многие должности секретаря-стажера включают обязанности коммутатора, когда стажер проводит большую часть рабочего дня, отвечая на телефонные звонки, отвечая на вопросы и взаимодействуя с клиентами. По мере того, как стажер изучает телефонную систему, сотрудников и продукты компании, ему или ей могут постепенно давать дополнительные задания для освоения. В случае успеха стажера можно постепенно отлучить от распределительного щита и поместить в более продвинутую позицию.

Обязанности приемной, такие как приветствие клиентов, планирование встреч и получение сообщений, являются типичными задачами, выполняемыми секретарем стажера. Эти базовые навыки имеют решающее значение для того, чтобы стать успешным секретарем. Печатание часто является основной частью секретарской работы, а обязанности стажера-секретаря часто обременены различными типографскими заданиями. Стажер может присоединиться к компании или фирме и быть одним из многих стажеров в группе машинисток. Подача документов - это еще одна служебная задача, которая часто ложится на слушателей.

Некоторые стажировки секретаря могут быстро привести к продвижению по службе. Обычно это должности стажеров, которые работают под руководством штатного секретаря, который готовится покинуть компанию или принять повышение по службе. Поскольку секретари являются важнейшим компонентом рабочей силы, повышение в должности часто зависит от успешной подготовки замены. Работа стажера, работающая на уходящего секретаря, часто является предпочтительной, так как тренер может поделиться знаниями, которые он или она приобрел, чтобы овладеть обязанностями и навыками, необходимыми для достижения успеха в этой роли.

Многие юристы начинают свою карьеру в качестве стажера-секретаря. Это позволяет работодателю внимательно следить за ходом работы и эффективностью, а также оценивать потенциал обучаемого. Больницы, производственные компании и страховые агентства часто предлагают работу секретаря-стажера. Различные отделы внутри компании также могут использовать секретарей-стажеров, включая отдел кадров, отдел продаж и бухгалтерию. Некоторые должности стажеров-секретарей также предлагаются в музыкальной индустрии, в крупных университетах и ​​в некоммерческих организациях.