Какие существуют виды квалификации при наборе текста?

Многие должности секретаря, канцелярия и другие сотрудники требуют, чтобы кандидаты обладали определенной квалификацией при наборе текста в дополнение к другим профессиональным навыкам. Эти квалификации обычно включают возможность набирать минимальное количество слов в минуту, сохраняя при этом низкий уровень ошибок. Машинистки также должны иметь опыт работы с популярными пакетами программ для обработки текстов. Специалистам по специальностям, таким как медицина и юриспруденция, также может потребоваться опыт работы с терминологией, относящейся к этим областям, и умение транскрибировать аудиозаписи.

Одна из самых основных квалификаций набора текста, перечисленных в объявлениях о работе канцелярских работников, - это способность набирать определенное количество слов в минуту (WPM). Многие профессиональные машинистки обязаны производить как минимум 40 WPM, а позиции, связанные со стенографией или диктовкой, могут требовать гораздо более высоких скоростей. Сенсорные машинистки, как правило, могут работать с гораздо большей скоростью, чем люди, которые используют два пальца или методы охоты и клевки. Занятия на уроках и практика могут помочь машинистке освоить правильные приемы и значительно увеличить свою скорость.

В рамках своей скорости WPM канцелярские работники также должны иметь низкий уровень ошибок, как часть их квалификации при наборе текста. Ошибки ввода включают ошибки правописания, грамматики и форматирования, которые могут нанести ущерб репутации компании, если ее не исправить. Типографы, которым постоянно приходится исправлять орфографические ошибки, как правило, имеют более низкий WPM и обычно вынуждены тратить больше времени на корректуру документов, чтобы убедиться, что в них нет ошибок. Хотя программы обработки текстов облегчают отлов некоторых орфографических ошибок, многие машинистки становятся слишком зависимыми от этих программ, чтобы отлавливать свои ошибки и в конечном итоге совершать ошибки различного рода.

В прошлом машинистки должны были работать с ручными пишущими машинками и часто работали вместе с другими конторскими служащими в больших пулах. Компьютеры в значительной степени заменили старые системы набора текста, и современные машинистки теперь должны иметь опыт работы с одним или несколькими пакетами программного обеспечения для обработки текста. Этот опыт в настоящее время является одной из наиболее важных квалификаций при наборе новых сотрудников, поскольку они могут проводить большую часть своего рабочего времени, используя программное обеспечение для офисной работы. Некоторым машинисткам также может потребоваться опыт работы с программным обеспечением для работы с электронными таблицами или презентациями в рамках роли помощника по административным вопросам.

Определенные виды профессий могут потребовать дополнительных квалификаций печатания для их канцелярского персонала. Медицинские и юридические отделения используют специальную терминологию, с которой машинистка должна быть знакома для выполнения своей работы. Точная формулировка, используемая в юридических и медицинских документах, также требует пристального внимания к деталям, поскольку опечатки могут оказать существенное влияние на толкование документа.