Что делает двуязычный секретарь?

Двуязычный секретарь обеспечивает административную поддержку на двух языках. Как правило, человек говорит на доминирующем языке региона в дополнение к полезному второму языку; например, секретарь в Канаде может быть двуязычным на английском и французском языках, а кто-то, работающий в Калифорнии, может найти английский и испанский более полезным. Двуязычные секретари могут найти работу в самых разных организациях - от финансовых учреждений до государственных учреждений, где люди регулярно встречаются с клиентами, которые говорят на разных языках.

Двуязычный секретарь может эффективно общаться на любом языке, взаимодействуя с клиентами, людьми на рабочем месте и профессиональными связями. Когда офис должен перевести материал для отправки, секретарь может сделать это, и он также может перевести материал, который получает компания, чтобы его можно было понять. Двуязычные секретари могут делать телефонные звонки и другие сообщения от имени своих работодателей, а также присутствовать на собраниях, где люди нуждаются в переводчике для общения.

Помимо знания двух языков, двуязычный секретарь также обычно знаком с культурными различиями. Это может быть полезно при переводе материала доступным способом или помогает устранить пробелы в понимании, которые выходят за рамки простого отсутствия общего языка. Двуязычные секретари могут предоставлять советы и инструкции по вопросам этикета своим работодателям, чтобы они могли быть более успешными на деловых встречах и в других официальных мероприятиях.

Чтобы работать двуязычным секретарем, кто-то обычно должен иметь базовые секретарские квалификации, такие как комфорт с офисным оборудованием, хорошие навыки набора текста и грамотность в области бизнеса, охватываемой офисом. Кроме того, ей нужно будет продемонстрировать двуязычные языковые навыки. Некоторые из них имеют сертификаты, подтверждающие их способности, в то время как другие могут просто предоставлять работодателям такие доказательства, как школьные стенограммы, демонстрирующие компетентность на втором языке.

Во многих регионах мира люди с двуязычным языком очень хорошо трудоустраиваются, особенно если они говорят на втором языке, пользующемся повышенным спросом. Двуязычный секретарь обычно делает больше, чем одноязычный оратор в аналогичной должности, потому что он может быть более полезным для компании. Люди с дополнительными навыками могут получить больше преимуществ, в том числе возможности путешествовать с компанией, поскольку они будут полезными дополнениями к группам путешествий в зарубежных странах. Люди, говорящие более чем на двух языках, также могут быть очень полезны, особенно в городских и международных условиях, где люди из самых разных слоев населения ожидают, что смогут общаться с компанией, организацией или агентством.