Что делает менеджер по бюджету?

Менеджер по бюджету контролирует организацию доходов и расходов организации. Работа имеет элементы финансового учета, прогнозирования, аудита и надзора за процессом. Эта должность может быть общеорганизационной или проектной. Название очень типично для государственных учреждений и некоммерческих организаций, но может также играть определенную роль в коммерческом бизнесе, который занимается управлением проектами.

Организации, как правило, имеют операционный бюджет и капитал, или средства и оборудование, бюджет. Капитальный бюджет имеет тенденцию быть статичным, так как капитальные затраты обычно происходят в соответствии с конкретным планом, который требует небольшого ежедневного управления. Операционные бюджеты, однако, очень изменчивы. Эти типы бюджетов основаны на прогнозах доходов и расходов, которые составляются в начале года, но могут оказаться неточными, поскольку реальность деловых операций разворачивается в реальном времени.

Финансовые директора (финансовые директора) или финансовые директора обычно нанимают бюджетных менеджеров в качестве специалистов среднего звена. Менеджер по бюджету управляет всеми аспектами разработки операционных и капитальных бюджетов в начале финансового года, когда организация планирует на следующий год. Однако его обязанности не заканчиваются планированием на будущее. Менеджер по бюджету также контролирует персонал, отделы или проекты, чтобы убедиться, что доходы и расходы соответствуют целевым показателям бюджета. Если доходы не соответствуют бюджету или расходы превышают бюджет, менеджер по бюджету сообщает об отклонениях руководству организации, поэтому прогнозы и планы могут быть изменены.

Конкретные обязанности бюджетного менеджера включают разработку одногодичных или многолетних прогнозов доходов и расходов по всей организации или проекту. Эти прогнозы обычно разбиты по проектам или отделам, особенно в отношении операционных бюджетов. После утверждения бюджета на финансовый год менеджер работает с менеджерами департаментов и проектов, чтобы сохранить свою деятельность в рамках параметров бюджета. Менеджер по бюджету часто взаимодействует с руководителями по операционному бюджету, иногда ежемесячно, чтобы сообщать о расхождениях и предлагать решения для изменения бюджета с учетом реальных обстоятельств.

В конце финансового года менеджер согласовывает бюджет с фактическими произведенными расходами и полученными доходами и предоставляет эту информацию руководителям организации и специалистам по налогам. Затем процесс начинается заново, так как предстоящие годовые бюджеты модифицируются, чтобы отразить то, что произошло в прошедшем году. Между тем, менеджер по бюджету отвечает за разработку политик и процедур для отчетности о доходах и расходах, а также за управление бюджетным процессом, который соответствует лучшим практикам в отрасли.