Что делает главный административный сотрудник?

Главный административный сотрудник - это должность высшего или исполнительного уровня в корпорации. Люди на этой должности часто работают в тесном контакте с главным операционным директором или в его качестве, который отвечает за надзор за повседневной деятельностью организации. Обязанности главного административного сотрудника могут быть самыми разными, включая надзор за финансами, маркетингом или продажами, человеческими ресурсами, технологиями и другими функциями управления. Поскольку эта должность находится на уровне исполнительного руководства, организационная структура часто имеет множество прямых отчетов под должностью.

Большинство руководящих должностей создают политики и работают над улучшением корпоративного управления в организации. Задачи и действия часто включают секретную или специфическую для компании информацию, которую другие лица - как внутри, так и за пределами фирмы - не являются конфиденциальной. Главный административный сотрудник отвечает за информирование главного исполнительного директора и финансовых предложений о том, что происходит в компании. Вместе с этими другими лицами административный сотрудник будет руководить деятельностью компании, выбирая операционные отрасли, создавая новые подразделения продуктов или их сочетания, создавая маркетинговые кампании и предпринимая корректирующие действия для внутренних и внешних проблем.

Три общие и всеобъемлющие задачи для главного административного сотрудника - планирование, управление и контроль ресурсов фирмы. Планирование - это действия, которые учитывают будущие изменения в бизнес-среде и то, как эти изменения повлияют на фирму. Административный сотрудник будет тесно сотрудничать с финансовым отделом, чтобы гарантировать, что у компании есть необходимое финансирование для крупных оперативных изменений, таких как долговое или акционерное финансирование или доступный капитал под рукой для этих изменений.

Направляющие действия включают в себя конкретные задачи по перемещению ресурсов по всей организации для достижения заранее определенных целей и задач. Главный административный сотрудник часто разбивает большие цели на более мелкие, более управляемые проекты. Это создает среду, в которой легче направлять ресурсы, а также создает поэтапную среду, в которой компания будет направлять больше ресурсов на один проект за раз. Это предотвращает перерасход ресурсов компании и потерю доходов по отдельным проектам.

Контроллинг включает задачи или действия, в которых главный административный сотрудник измеряет выполнение проектов и операций своей компании. Измерения производительности являются финансовыми или операционными, например, измерение прибыли на капитал или выпуск продукции наемных работников. Эти контрольные действия - когда они проводятся часто и на ранних этапах жизненного цикла проекта - помогают административному сотруднику вносить изменения в операции компании до того, как все выйдет из-под контроля и серьезно повлияет на итоги работы компании.