Что делает главный специалист по соблюдению?

Главный специалист по соответствию, также известный как CCO, является ответственным за обеспечение соответствия организации внутренним и внешним политикам и нормам. Главный специалист по контролю за соблюдением наблюдает за разработкой и внедрением процедур, которые облегчают соблюдение, и работает с другими руководителями, чтобы обеспечить соблюдение во всех отделах внутри организации. Он также может нести ответственность за обеспечение того, чтобы организация располагала необходимыми ресурсами для исследования и отслеживания внешних законов, норм и отраслевых стандартов.

Во многих компаниях и некоммерческих организациях необходимо обеспечить, чтобы они занимались бизнесом в соответствии с законами, регулирующими коммерческую деятельность, включая законы о финансовой ответственности, законы о защите прав потребителей и законы о занятости. В особо крупных организациях процессы подотчетности легко нарушаются, а компания не соблюдает эти законы. Главный специалист по обеспечению соответствия может выступать в качестве ответственного лица, которому могут быть адресованы вопросы о процессах обеспечения соответствия, и который может обеспечить координацию процессов в одной области компании с процессами других областей компании. Главный специалист по соблюдению может фактически устанавливать политики в масштабах всей компании, которые соответствуют внешним требованиям, установленным отраслевыми организациями и государственными органами.

Важным компонентом надлежащего управления соблюдением является исследование и мониторинг нормативных и отраслевых изменений. Директор по исследованиям или корпоративный библиотекарь может отчитываться непосредственно перед финансовым директором и контролировать команду администраторов или исследователей, которые регулярно отслеживают законы и административные положения. Изменения в организационных процессах в ответ на нормативно-правовые и отраслевые изменения могут быть непосредственно разработаны главным сотрудником по соблюдению нормативных требований или его персоналом, или отдельные департаменты могут быть проинформированы об этих изменениях и им предложено разработать политики, отвечающие их потребностям, а также соблюдающие новые правила.

Руководители по соблюдению могут также взять на себя ответственность за проведение регулярных проверок соответствия во всей организации. Эти проверки в идеале выявят любые области, в которых соблюдение норм является мягким, прежде чем возникает серьезная проблема. Эти внутренние проверки также демонстрируют добросовестность правительственных регулирующих органов в случае, если организация подвергается тщательному контролю.

Главный специалист по соблюдению может также принимать участие в обеспечении организационного соответствия корпоративным или корпоративным политикам. Вознаграждения работникам, политика преследования и другие внутренние вопросы часто должны соответствовать как внешней политике правительства, так и внутренней политике. Руководитель службы соответствия может не устанавливать эти внутренние политики, но, скорее всего, проверит их на соответствие и определит процессы, с помощью которых они реализуются и применяются в организации.