Что делает клерк?

Участковый секретарь является администратором окружного суда. Эти члены судебной ветви власти действуют как хранители документов для суда. Все, что замечено в суде, сначала попадает на рабочий стол окружного клерка, и любой, кто хочет исследовать дела, которые рассматривались в суде, должен посетить окружного секретаря. Как правило, эти должностные лица избираются избирателями на срок, который варьируется в зависимости от региона, причем очень распространены сроки от четырех до шести лет.

Любой, кто хочет подать иск, должен передать его клерку. Секретарь округа проверяет гражданские, уголовные, несовершеннолетние и завещательные документы, чтобы подтвердить, что они заполнены, и открывает запись о каждой подаче, которая будет использоваться для отслеживания подачи по мере прохождения через суд. Окружные служащие регулярно посещают суд или направляют своих помощников в суд в качестве своих представителей, и они хранят копии документов, представленных в суде, окончательных постановлений и другой информации. Многие хранят как электронные, так и бумажные записи, а некоторые клерки также работают над преобразованием старых рукописных записей в электронную форму.

Клерк также является финансовым сотрудником суда, а не администратором. Клерки округа обрабатывают сборы, которые выплачиваются в суд, и выплаты в суде, ведение учета денежных средств, которые прошли через суд. Они также могут выступать в качестве агентов по сбору платежей или заключать контрактные работы с компаниями, которые специализируются на такой работе, с тем чтобы они могли собирать просроченные платежи, причитающиеся с суда.

Во многих регионах окружной секретарь также хранит печать Суда и может участвовать в судебных разбирательствах, таких как чтение приговора, в дополнение к ведению записей. Секретарю окружного суда обычно помогает группа сотрудников, поскольку работа даже в небольшом суде может быть непосильной для одного человека. Эти судебные чиновники также предоставляют информацию о суде, которая может быть полезна для людей, присутствующих в суде, - от ответов на вопросы о часах судебного заседания до помощи людям с юридическими регистрациями.

Люди, которые по каким-либо причинам заинтересованы в изучении исторических судебных документов, работают с окружным секретарем, чтобы найти необходимые документы. Некоторые примеры причин, по которым люди могут захотеть просмотреть старые записи, включают в себя: генеалогическое исследование, исследование исторических линий и границ собственности как часть поиска по названию, выполняемого при продаже объекта недвижимости, и историческое исследование.