Что делает городской клерк?

Городской клерк - это лицо, отвечающее за административные функции города. Его работа состоит в том, чтобы ежедневные операции работали эффективно и точно. Обычно он поддерживает городского управляющего, а также мэра, городской совет и любой другой персонал, непосредственно участвующий в управлении городом.

В дополнение к ведению всех официальных файлов и записей, клерк также регулярно контролирует фискальные операции, такие как оплата продавцам и поставщикам. Он обычно обязан составлять бюджеты, проверять правильность и обоснованность расходов и подавать запросы на пересмотр бюджета городскому менеджеру. Мелкие денежные средства на общие офисные расходы обычно являются его обязанностью.

Если в состав городской администрации входят городской совет и мэр, городской служащий, как правило, должен готовить повестки дня для каждого из своих заседаний и уведомлять городские комиссии, если их вклад требуется для определенных пунктов повестки дня. Эти комиссии часто включают комиссии по планированию и воздействию на окружающую среду, а также совет по рассмотрению проекта и совет по общественным работам. Клерк обычно собирает пакеты с повесткой дня и раздает их членам совета. Протоколы заседаний обычно записываются и редактируются секретарем и распространяются среди членов совета по завершении.

Когда в городе проводятся выборы, городской чиновник часто отвечает за детали муниципальных выборов. Обычно это включает в себя подготовку и проверку избирательной информации и распространение бюллетеней по почте или в мэрии. Назначение и обучение работников избирательной комиссии часто является частью его работы, наряду с подсчетом и проверкой результатов выборов.

Когда муниципальные кодексы или городские уставы изменены, клерк, как правило, обязан обеспечить публикацию надлежащих уведомлений о действиях в местных газетах. Если проводятся публичные слушания по вопросам, затрагивающим граждан, обычно ожидается, что он своевременно публикует уведомления о собраниях. Все файлы и исторические записи, касающиеся правительства города, традиционно хранятся в надежном и безопасном месте городским клерком.

Городской клерк обычно отвечает за проверку, прием на работу и управление своим вспомогательным персоналом. Если городские здания или объекты требуют ремонта или технического обслуживания, городской администратор обычно управляет общедоступными уведомлениями о торгах и их обработкой. Контракты, заключенные с подрядчиками-победителями, обычно контролируются клерком.

Квалификация для должности городского клерка обычно включает в себя диплом средней школы или его эквивалент. Большинство городов предпочитают степень бакалавра в области делового администрирования или в смежных областях. Опыт управления офисом или административной поддержки является плюсом. Образцовые организационные навыки, как правило, необходимы для выполнения широкого круга обязанностей городского клерка.