Что делает координатор по соответствию?

Координатор соответствия работает с организацией, чтобы помочь ей выполнить нормативные обязательства. Также называемые специалистами и консультантами по соответствию, эти специалисты обычно имеют опыт работы в отрасли от двух до пяти лет. Они знакомы со всеми соответствующими нормативными актами, включая планируемые и предлагаемые политики, которые могут повлиять на деятельность их работодателей. Некоторые отрасли, в которых может работать координатор соответствия, могут включать банковское дело, здравоохранение и образование.

Этот сотрудник компании выступает в качестве связующего звена между компанией и регулирующими органами или инспекторами. Координатор соответствия должен быть знаком с любыми нормативными актами, применимыми к компании, для оказания помощи. В любой конкретный день может возникнуть необходимость встретиться со стажерами в компании, регулирующими органами и администраторами, которые устанавливают и применяют политику в организации. Хорошие коммуникативные навыки важны для того, чтобы информация передавалась и была полностью понята.

Внутри компании координатор соответствия может помочь фирме установить политики, которые помогут ей неукоснительно соблюдать требования. Лицам, занимающим должности, на которые распространяется законодательство, может потребоваться встреча для получения специального образования и обучения. Это может быть так же просто, как получить руководство с информацией, или может потребоваться несколько дней обучения, чтобы подтвердить, что сотрудник готов. Например, в медицинском офисе координатор по вопросам соблюдения может обсуждать такие вопросы, как конфиденциальность, с сотрудниками секретариата. Их могут попросить подписать документацию, подтверждающую, что они понимают природу правил конфиденциальности и готовы их соблюдать.

Регуляторные органы могут периодически проверять фирму на наличие признаков соответствия или запрашивать документацию у координатора соответствия. Такие документы, как руководства для сотрудников, формы и копии политик, могут быть запрошены в рамках проверки компании. Координатор по соблюдению предоставляет всю эту информацию, отвечает на вопросы и назначает встречи с персоналом и администраторами, если они необходимы. Если проблемы обнаруживаются в ходе нормативной проверки, этому сотруднику необходимо разработать план действий для их решения и, возможно, потребуется сотрудничать с другим персоналом для его реализации.

Внимание к деталям важно для работы в этой области. Координаторы по соблюдению должны быть в курсе действующего и предлагаемого законодательства, которое может повлиять на их работодателей. Многие также следят за различными вариантами, которые они могут использовать для удовлетворения нормативных требований. Например, новые программные продукты и учебные семинары могут помочь персоналу справиться с задачей и могут облегчить подачу необходимых документов и деклараций. Люди, занимающие эту должность, также сталкиваются с юридическими проблемами, поскольку они могут нести ответственность, если они дают плохой совет или ведут себя небрежно, в то время как их используют в качестве источника информации.