Что делает переговорщик?

Переговорщик контракта работает, чтобы достигнуть соглашения между всеми сторонами в контракте. Это может включать в себя переговоры о цене или стоимости, если такие факторы являются частью переговоров. Сюда также могут входить такие термины, как сроки доставки, посредничество и разделимость. Переговорщик по договору может быть нейтральной стороной, единственной целью которой является достижение консенсуса. Он или она может также конкретно представлять одну или несколько сторон и быть в первую очередь заинтересованными в переговорах по контракту в их пользу.

Компании, которые обрабатывают много контрактов, могут иметь внутренних переговорщиков. Другие компании могут нанимать профессионалов. Во многих случаях такие переговорщики являются адвокатами или имеют определенную юридическую подготовку или опыт. Некоторые регулирующие органы предлагают сертификаты и сертификаты на переговорах.

Когда участник переговоров по контракту не представляет одну или несколько конкретных сторон, он или она должны быть нейтральными. Это позволяет честно пересмотреть условия и дает возможность предложить компромиссы, которые работают для всех сторон. В некоторых случаях такой нейтралитет необходим, и нарушение правила нейтралитета, обычно в форме денежного платежа или другого возмещения одной стороной, может быть наказуемо по закону.

Однако во многих ситуациях конкретная сторона нанимает посредника по договору. Его или ее работа состоит в том, чтобы защищать интересы этой партии, «выигрывая» как можно больше переговорных пунктов. Эти пункты могут варьироваться от заключения всех условий контракта до изменения формулировки до изменения ставки заработной платы или сроков поставки.

Стороны договора часто классифицируют пункты переговоров по важности, и переговорщик по договору должен понимать, какие пункты являются критическими, а какие могут включать компромисс. Часто переговорщик по контракту жертвует одним или несколькими очками «приятно иметь», чтобы выиграть очко «нужно иметь». Например, покупатель может предпочесть более низкую стоимость, более длительные условия оплаты и более короткие сроки, но наиболее важным фактором может быть график из-за других обязательств. Переговорщик может попросить все три пункта, но согласится оставить стоимость и условия оплаты в обмен на сокращение сроков.

Большая часть времени переговорщика проводится на встречах. Это могут быть личные встречи с его или ее собственным клиентом или многопартийные встречи, на которых он или она представляет клиента. Он или она также могут посещать многопартийные переговоры с клиентом.

Кроме того, переговорщик тратит определенное количество времени на документирование соглашений и уступок. Это может происходить по электронной почте, но может также включать физическую почту. Документирование соглашения чрезвычайно важно в случае возникновения споров на последующих встречах, поэтому участники переговоров обычно записывают очень конкретную информацию о любых обсуждениях, а также о времени и дате.