Что делает оператор копирования?

Оператор копирования, как правило, несет ответственность за производство полного спектра фотокопированных материалов в офисе или на предприятии. Эта рабочая роль иногда описывается как офисная служба или должность канцелярия. Он также может быть частью более крупной административной роли или отдела в зависимости от размера бизнеса и объема необходимого копирования. С другой стороны, эта рабочая роль включается в роль секретаря, секретаря или какого-либо другого типа канцелярского работника.

Хотя это может показаться базовым, работа оператора копирования может быть довольно сложной в большой фирме; на самом деле это может быть почти сродни небольшому типографскому цеху. Этот человек обычно отвечает за изготовление черно-белых и цветных копий разных размеров. Это требует знания обо всех специфических уникальных калибровках и структурах команд для физического копировального аппарата. Помимо очень большого устройства, средний копировальный аппарат имеет много различных функций и сложных командных панелей, которые могут потребовать некоторых исследований для правильной работы. Человек, занимающий эту должность, может даже ожидать, что он освоит несколько различных таких машин, а также проведет базовое обслуживание для них.

Во многих случаях работа оператора копирования совмещается с несколькими другими аналогичными обязанностями. Распространенной рабочей задачей, которая включает в себя операцию копирования, является роль «оператора копирования и почты». Здесь работа оператора копирования объединяется с обычной работой почтового отделения, где лицо может отвечать за изготовление копий документов, а также за сортировку или иным образом. работа с входящей или исходящей почтой. Другая совместная работа - это работа «оператора копирования / сканирования», который отвечает за копирование, а также сканирование документов для цифрового использования.

Другим распространенным аспектом работы некоторых операторов копирования является поиск физической бумаги, используемой для копирования. Одно из этих заданий может быть назначено наряду с обязанностями по закупкам, когда специалист также изучит возможности для получения бумажных изделий, чернил / тонера и связующих материалов. Этот человек может также быть ответственным за заказ запчастей для копира или других приборов по мере необходимости.

Задания для операторов копирования могут быть штатными или неполными. Некоторые из этих рабочих должностей описываются как «плавающие», где человек будет работать между различными отделами. Многие из этих рабочих мест оптимизированы для обеспечения максимальной отдачи от бизнеса с наименьшими затратами. Это означает, что существует множество различных рабочих ролей и ситуаций, доступных для людей, которые хотят работать в качестве операторов копирования.