Что делает оператор ввода данных?

Оператор ввода данных вводит информацию в компьютерную программу с использованием клавиатуры и / или компьютеризированной 10-клавишной клавиатуры. Эти работники могут вводить имена, адреса, статистическую информацию, деловую информацию, номера счетов или другие данные. Они нанимаются компаниями и организациями, которым необходимо обрабатывать большие объемы данных быстро и на регулярной основе.

Наиболее важными навыками в арсенале оператора ввода данных являются скорость и точность. Работодатели хотят нанять оператора, который может ввести наибольшее количество информации за наименьшее количество времени. Быстрый ввод означает меньшее количество рабочих часов на проект, что экономит деньги компании с течением времени.

Хотя скорость важна, работодатель также должен быть уверен, что оператор вводит информацию точно. Неверная информация обычно бесполезна и может быть опасной. Например, оператор в больнице может указать, что у Джона Смита аллергия на обычный антибиотик. Если, на самом деле, именно Джон Смит имеет аллергию, врач, который просматривает карту Джона Смита, не найдет предупреждение и может ввести пациенту лекарство, которое может убить его.

Другие профессиональные навыки, которые важны для операторов ввода данных, - это базовые навыки работы с компьютером и навыки работы с 10 клавишами. Операторы чаще всего вводят информацию в базовые формы базы данных, поэтому продвинутые навыки работы с компьютером редко требуются. Однако возможность запуска программы, открытия окна, использования мыши и отправки формы крайне важна. Использование клавиатуры с 10 клавишами имеет решающее значение для тех, кто вводит много цифр, потому что ввод с 10 клавишами намного быстрее, чем ввод с использованием цифровых клавиш на стандартной клавиатуре. Поскольку операторы часто подвергаются воздействию конфиденциальной информации, такой как номера социального страхования, номера счетов и данные о продажах, конфиденциальность и честность также являются ценными чертами.

Оператор ввода данных может работать в широком диапазоне полей и настроек. Больницы нанимают операторов ввода данных для ввода информации о пациенте, данных о поставщиках и отчетов о соответствии. Фирмы прямого маркетинга нанимают операторов ввода данных для ввода информации о потенциальном клиенте. Многие предприятия нанимают таких работников в отделы кредиторской, дебиторской, продажной, маркетинговой, логистической или операционной деятельности.

Некоторые компании разрешают своим операторам работать из дома. Это означает, что оператор ввода данных может работать в компании в другом городе или даже в другой стране. Многим сторонним операторам также разрешено работать по гибкому графику, что облегчает работу с назначениями врача, детскими мероприятиями и другими личными обязательствами. Оператор ввода данных часто может также использовать возможности неполной занятости, внештатной работы и временной занятости.