Что делает координатор развития?

Также известный как помощник по развитию или координатор по сбору средств, координатор по развитию помогает организовать работу по сбору средств, часто для некоммерческой организации, университета или другой компании, имеющей отдел развития. Координатор по развитию оказывает административную помощь в таких усилиях по сбору средств, как планирование специальных мероприятий и координация доноров, спонсоров и добровольцев. Координатор разработки обычно работает с командой разработчиков, в которую также могут входить специалист по планированию специальных мероприятий, специалист по маркетингу или коммуникациям и менеджер по развитию.

Координатор развития обычно играет большую роль в проведении специальных мероприятий по сбору средств, часто под руководством специального организатора мероприятий или менеджера по развитию. Координаторы разработки, как правило, отвечают за рассылку приглашений на мероприятия, отслеживание RSVP и выступают в качестве первого контактного лица для представителей общественности, у которых есть вопросы об этом событии. Координатор также может нести ответственность за бронирование места проведения мероприятия, развлечения и питание, а также за организацию мероприятий, таких как тихие аукционы и лотереи. Помимо оказания помощи самому мероприятию, координатор может также оказать помощь комитету по планированию на этапах, предшествующих мероприятию. Например, в организации, которая полагается на работу комитетов добровольцев при планировании мероприятий, координатор по развитию может помочь координировать заседания этих комитетов, указав дату, место проведения и прохладительные напитки, а также заняв протокол заседания.

Хотя координаторы по развитию обычно не несут прямой ответственности за переговоры о спонсорских договоренностях, они действительно способствуют процессу спонсорства. Например, менеджер по развитию, как правило, отвечает за нацеливание на другие организации, которые могли бы извлечь выгоду из воздействия и рекламы, которая идет от спонсирования специального мероприятия по сбору средств. Как только организация соглашается спонсировать специальное мероприятие или иным образом делать пожертвование, координатор развития собирает и регистрирует средства и следит за тем, чтобы организация получила согласованную информацию о материалах мероприятия. Координатор разработки может также отвечать за массовые рассылки с просьбой о пожертвованиях, спонсорстве или запросах в ходе специальных кампаний по сбору средств.

В зависимости от размера и требований отдела развития, координатор развития может также выступать в качестве исполнительного помощника директора или менеджера отдела. Эта роль обычно влечет за собой такие обязанности, как управление расписанием и маршрутом начальника отдела. Сюда также может входить ответ на электронную почту и телефон менеджера по развитию и выполнение функций главного привратника.