Что делает директор объектов?

Директор объектов отвечает за содержание и бесперебойную работу зданий, используемых организацией. Эта работа обычно относится к категории административных по своему характеру. Этот тип директора отвечает за контроль любых функций внутри компании, которые напрямую влияют на то, как здание используется для бизнес-функций.

Одна из основных обязанностей директора объектов заключается в том, чтобы контролировать содержание физического здания, используемого сотрудниками. Во многих случаях она может отвечать за несколько разных географических мест. Это техническое обслуживание здания может включать в себя благоустройство территории, ремонт машин и оборудования, физическую организацию рабочих мест сотрудников, строительство зданий и снабжение.

В небольших компаниях эта должность может называться офис-менеджером и может включать или не включать прямые отчеты. В более крупных компаниях, в которых требуется директор для надзора за более крупными операциями, директор объектов часто контролирует довольно большой персонал, который может включать в себя персонал, ремонтники зданий, административные должности, персонал почтового отделения, а также хранителей и обработчиков документов. Кроме того, директору может потребоваться нанять и направить внешних подрядчиков для ремонта оборудования и выполнения поставок. Некоторые организации нанимают директора, который имеет специальные навыки для конкретной отрасли. Это позволяет директору заниматься ремонтом и обслуживанием оборудования на месте или помогать конкретным сотрудникам в выполнении рабочих обязанностей, связанных с эксплуатацией объекта.

Директор объектов часто отвечает за организацию офисов, мебели и кабин, которые сотрудники используют для своей работы. Директор может нести ответственность за покупку мебели и организацию ее перемещения в определенное место. Важным аспектом этой работы является возможность эффективно использовать пространство и планировать перемещение рабочего места сотрудника. Время от времени директор объектов должен также вносить вклад в управление и помогать планировать строительство здания или офисного помещения.

Бюджет для конкретных подразделений учреждения обычно находится под контролем директора учреждений. Она должна оценить, спланировать и рассчитать бюджет для каждого отдела в пределах своей компетенции. Это может включать в себя эксплуатационные расходы, такие как отопление и охлаждение, закупка оборудования, обновление и обслуживание компьютеров, ремонт зданий и оплата услуг, заработная плата сотрудников и расходы на канцелярские товары.

Другим важным аспектом обслуживания объектов является информирование и оценка соблюдения организацией государственных требований безопасности. В то время как директор может нанять кого-то из сотрудников для выполнения правил техники безопасности, она в конечном итоге несет ответственность за обеспечение соответствия организации. В некоторых компаниях директор объектов может отвечать за предоставление документации по несчастным случаям, разработку процедур аварийной эвакуации и обучение сотрудников правилам техники безопасности.