Что делает библиотекарь документов?

Библиотекарь документов - это профессионал, отвечающий за сбор документов, которые часто состоят из множества физических и онлайн-форматов. Такие библиотекари несут ответственность за поддержание коллекции и за помощь покровителям в исследованиях и подобных мероприятиях. Они могут работать в традиционной или университетской библиотеке, в архивном учреждении или музее, или в отделе документов государственного или корпоративного учреждения.

Многие библиотеки содержат специальные коллекции документов, в том числе исторические записи, правительственные документы и исследовательские отчеты. Эти документы могут быть связаны или не связаны, и могут быть в бумажной или электронной форме. Они редко находятся в обращении, что означает, что они не могут быть извлечены и должны использоваться в библиотеке, а иногда только в специальных читальных залах. Хотя эти документы могут представлять значительный интерес и использоваться для постоянных посетителей, их необычный формат может затруднить их поиск. Библиотекарь документов обычно отвечает за то, чтобы помочь посетителям найти то, что им нужно, и, в некоторых случаях, переводить представленную информацию.

В большинстве случаев библиотекарь документов также будет нести ответственность за то, чтобы завсегдатаи не брали с собой материалы и соблюдали все правила использования. Это может включать запрет на еду и напитки в помещениях, разрешенных для использования с материалами, и обеспечение того, чтобы никто не складывал, не рвал и не оставлял следов на документах. Библиотекарь документа может также нести ответственность за поддержание коллекции, когда она не используется. Например, старые или поврежденные документы могут требовать особого ухода, например, контроля влажности и температуры.

Аналогичные обязанности возникают, когда библиотекарь документов работает для музея или архивного учреждения. Такие библиотеки могут быть или не быть открыты для широкой публики, и могут быть ограничены для исследователей или ученых. Некоторые также запрещают обработку документов, и в этом случае библиотекарь будет принимать запросы на исследования, самостоятельно находить информацию и возвращать данные запрашивающей стороне.

В правительственной или корпоративной среде доступ обычно строго ограничен. Библиотекарь документов может только отправлять запросы от принципов или связанных отделов В государственных учреждениях такие библиотекари могут быть обязаны получать различные уровни разрешения безопасности.

Хотя этот термин был первоначально придуман для обозначения специалиста-человека и остается в стандартном использовании как таковой, библиотекарь документов также может быть компьютерной программой. Программы такого типа обычно устанавливаются на компьютер или сервер для управления сохраненными документами. Такие программы часто предлагают функции поиска, обмена и архивирования.