Что делает руководитель флота?

Руководитель автопарка управляет транспортными средствами для компании, агентства или подобной организации. Они обеспечивают доступность транспортных средств разных типов, когда они нужны персоналу, и поддерживают парк для обеспечения безопасной и бесперебойной работы легковых и грузовых автомобилей. В зависимости от размера коллекции транспортных средств, руководитель парка может иметь помощников, обеспечивающих дополнительную административную поддержку. Эта карьера требует хороших навыков общения и организации, а также знания основных механических вопросов.

Одна часть этой работы включает в себя приобретение транспортных средств, которые соответствуют потребностям работодателя. Они могут варьироваться от личных транспортных средств, предлагаемых некоторым сотрудникам, до более специализированного оборудования, такого как общественные автобусы, машины скорой помощи и пожарные машины. Супервайзеры парка встречаются с потенциальными поставщиками транспортных средств, чтобы обсудить их продукты и услуги, сравнить цены и сделать покупки. Это может включать в себя предоставление гранта для получения помощи в приобретении специальных товаров и встречи с другим персоналом для обсуждения конкретных потребностей, которые могут повлиять на окончательные решения о покупке.

Как только транспортные средства входят в парк, руководитель парка должен их обслуживать. Это включает в себя обычный уход, такой как замена масла, проверка шин и чистка, а также ремонт. Если работодатель обслуживает автопарк, руководитель парка может нанять персонал для выполнения этих основных видов деятельности. Некоторые механики могут быть оставлены на месте для удовлетворения основных потребностей, особенно для большого флота. Для серьезного ремонта может потребоваться выслать автомобиль. Это может включать такие действия, как изменение транспортных средств, чтобы сделать их доступными или модернизация специализированных систем.

По мере того, как транспортные средства подходят к концу своей пригодной к эксплуатации жизни, руководитель автопарка определяет, когда их следует вывести из эксплуатации. Эти решения могут быть приняты на основе физического состояния, пробега и потребностей в обслуживании. Для парков, таких как полицейские машины, может потребоваться регулярный вывоз старых автомобилей, чтобы у офицеров были лучшие машины для работы, в то время как городские автобусы могут работать двадцать лет и более. Автопарки также могут быть полностью удалены, когда организации решают переоборудовать свои коллекции, например, если компания хочет перевести все свои транспортные средства на электрическое или биотопливо. Вышедшие на пенсию транспортные средства могут быть проданы для получения средств на техническое обслуживание, ремонт и замену.

Многие руководители флота используют компьютерное программное обеспечение для облегчения своей работы. Они могут генерировать электронные записи для отдельных транспортных средств, которые включают напоминания и подсказки, когда наступает время технического обслуживания, или предупреждения, когда GPS-трекеры указывают, что транспортное средство находится за пределами обычной зоны обслуживания. Эти записи могут помочь руководителю управлять парком и оставаться подотчетными аудиторам в случае возникновения вопросов или проблем.