Чем занимается юридический административный ассистент?

Помощник по правовым вопросам отвечает за различные секретарские обязанности в юридической конторе, но его или ее точное описание работы зависит от фирмы. Обычно ожидается, что люди, занимающие этот тип работы, будут выполнять регистрацию, выполнять поручения и принимать сообщения, но они также могут ожидать, что они сделают больше, если у них будет достаточно опыта работы с законом. В некоторых фирмах от административного помощника можно ожидать проведения исследования по конкретному делу, но для этого требуется больше знаний о законе, чем требуется для генерального секретаря. Навыки можно освоить на работе, но многие помощники заранее проходят специальное обучение, чтобы стать более квалифицированными для этой работы.

В большинстве случаев помощник по правовым вопросам будет нести ответственность за основные офисные задачи, такие как хранение и учет документов. Адвокатские конторы часто имеют значительное количество документов, связанных с делами, которые должны храниться и управляться должным образом, чтобы эффективно обслуживать клиентов. Отслеживание назначений также часто оставляют помощникам, хотя могут быть и другие секретари, которые выполняют эту более основную работу.

Транскрипция и подготовка юридических документов обычно является частью этой работы. Эти задачи требуют опыта в наборе текста, а также знания юридической терминологии. Многие люди считают, что курсы, специфичные для юридической транскрипции, очень полезны при поиске работы в этой области.

Проведение исследований для юристов требует определенной степени знания закона, но для выполнения такого рода задач может быть предложено лицо, обладающее надлежащей квалификацией. Что именно нужно сделать юристу или юридической фирме, будет объяснено на работе. В большинстве случаев для выполнения основных исследовательских задач достаточно быть способным следовать указаниям и быть достаточно умным, чтобы понять закон.

Большую часть времени работа так же проста, как следующие указания. Если человека попросят набрать письмо или запустить для доставки документов, задание будет успешно выполнено, если человек использует здравый смысл и следует всем соответствующим указаниям. Причина, по которой многие люди считают, что специальная степень важна для работы в качестве юридического помощника по административным вопросам, заключается в том, что сложность задачи гораздо больше связана с трудностями при получении работы. Хотя дополнительные квалификации полезны, они не всегда необходимы для выполнения обязанностей.