Что делает юридический координатор?

Основной функцией юридического координатора является работа с юристами, клерками, помощниками юристов и другими членами команды юридических служб. Они несут ответственность за управление потоком документов, информации и данных в команде. Подавляющее большинство должностей координаторов по юридическим вопросам находятся в крупных юридических фирмах, где над файлами клиентов работают несколько человек.

Есть несколько карьерных путей и методов, чтобы стать юридическим координатором. В Европе юридические координаторы являются полностью сертифицированными юристами. От них часто требуется много путешествовать, и они должны иметь лицензию на работу в нескольких европейских странах. Эта роль часто встречается в крупных международных фирмах, которым требуется информация из разных мест для выполнения различных процессов. Правовой координатор отвечает за управление файлом в роли, очень похожей на менеджера проекта.

В Северной Америке юридический координатор обычно занимает административную должность. Кандидаты должны проходить какую-либо юридическую подготовку, но обычно это помощник или помощник юриста. Основной целью роли остается координация информации, но уровень ответственности сильно отличается. В Европе клиенты в крупных делах ожидают общения напрямую с юридическим координатором. В Северной Америке юридический координатор предоставляет обзор статуса файла ведущему юристу, который напрямую общается с клиентом.

Опыт является наиболее важным фактором при поиске должности юридического координатора. В этой должности требуется два типа опыта: управление файлами и документирование процессов. Как координатор, он или она должен обладать передовыми компьютерными навыками в дополнение к отличной организации, общению и навыкам межличностного общения.

Управление файлами - это больше, чем просто регистрация, и это особенно актуально для юридического координатора. Управление документооборотом, обеспечение того, чтобы соответствующие люди своевременно получали нужные документы, а также то, что информация в первичном файле хорошо организована и актуальна, что очень важно. Методы архивирования, индексирования и перекрестной проверки необходимы для обеспечения быстрого извлечения документов при необходимости.

Процессная документация - это письменный набор инструкций, касающихся управления различными бизнес-процессами в компании. В юридической профессии очень важно, чтобы все процессы, связанные с управлением документами, файлами, информацией и данными, были четко документированы. Эти процедуры могут быть использованы в суде, если возникнут какие-либо споры относительно безопасности документов и шагов, предпринятых юридической фирмой для защиты конфиденциальности и прав своих клиентов.