Что делает секретарь по судебным делам?

Судебные секретари работают в офисах судебных адвокатов. Работа требует традиционных секретарских навыков, а также знания форм и процедур, используемых в области судебных разбирательств. Многие из обязанностей работы включают в себя помощь адвокату в подготовке к суду. Это может включать планирование слушаний, форматирование и подготовку заявлений, а также подачу судебных документов. Организация документов и соблюдение сроков судебных заседаний является важной частью работы.

Судебный процесс предполагает рассмотрение дела в суде. В таких странах, как США, в каждом штате будут свои правила процедуры форматирования и подачи юридических документов. В дополнение к обязанностям печатать и транскрибировать диктант, секретарь судебного процесса должен быть знаком с правильным форматом судебных разбирательств, таких как брифинги и ходатайства, которые подаются в суд. В каждой юрисдикции есть правила правильного цитирования правовых органов, на которые ссылаются в своих заявлениях. Федеральные окружные суды имеют свои правила.

«Открытие» - это процесс, при котором каждая сторона в судебном деле обменивается документами, которые будут использованы в суде. Он включает в себя много информации, и судебный секретарь помогает в ее организации и документировании, когда она была отправлена ​​или получена. Знакомство с поиском информации, хранящейся в электронном виде, важно для процесса обнаружения. Правила обнаружения требуют, чтобы документы были представлены противоборствующей стороне в течение установленного времени, а участвующий секретарь помогает обеспечить соблюдение сроков.

Планирование является важной частью судебного процесса. Секретарь судебного разбирательства, как правило, отвечает за составление календаря всех сроков и важных дат адвоката. Они могут включать в себя слушания, показания, конференции по урегулированию и даты, когда должны быть проведены слушания. Секретарь, как правило, несет ответственность за первоначальное расписание слушаний и конференций, а также следит за тем, чтобы в расписании адвоката не возникало никаких конфликтов.

Обязанности секретаря судебного процесса не всегда заканчиваются окончанием судебного разбирательства. Часто одна или обе стороны или стороны в гражданском деле могут подать ходатайства после судебного разбирательства, утверждая об ошибках в процессе. Сроки подачи таких ходатайств, как правило, очень строгие. Как и в случае других заявлений, секретарь несет ответственность за обеспечение того, чтобы ходатайство было подано в правильном формате, а копии своевременно передавались всем заинтересованным сторонам.

Апелляции на решение суда имеют свои собственные процессуальные нормы и сроки. Уведомление об апелляции должно быть подготовлено и подано, как правило, в течение 30 дней после решения суда. Секретарь судебного процесса набирает апелляционную записку в соответствующем формате и следит за тем, чтобы заверенная стенограмма протокола судебного заседания была подана в апелляционный суд.