Что делает почтовый клерк?

Почтовый служащий отвечает за управление доставкой и отправкой почты, поступающей и выходящей из учреждения. Это, как правило, включает в себя пакеты и другие виды почты, в дополнение к письменной корреспонденции. Почтовый служащий может быть нанят в частном секторе или в государственном учреждении, таком как почтовая служба. Конечно, практически каждый кирпичный и строительный бизнес отправляет и получает почту, причем многие также отправляют товары своим клиентам. Если предприятие достаточно велико, чтобы иметь отдел почты или доставки, то он может нанять хотя бы одного клерка для наблюдения за операциями.

Чтобы выполнять эти обязанности эффективно и с минимальными затратами, почтовому служащему необходимо быть в курсе текущих почтовых и почтовых тарифов перевозчиков, которых использует их работодатель. Также важно тщательно взвесить и подготовить почту, поскольку посылка, которая не упакована, не адресована и не отмерена в соответствии с политикой доставки, может быть возвращена за счет компании. Помимо потерянного времени, почтовых расходов и материалов, такая ошибка также может привести к потере бизнеса. Кроме того, почтовый служащий должен быть ознакомлен с правилами и процедурами, касающимися массовых рассылок, чтобы использовать лучшие тарифы и контролировать ненужные расходы.

Почтовый служащий также обрабатывает входящую почту. Это может включать в себя простую сортировку материалов в почтовых ящиках по отделам или офисам, которые должны быть отобраны назначенным персоналом. Это может включать или не включать в себя фактическое открытие каждого письма, которое приходит, в зависимости от политики компании. От некоторых почтовых служащих может потребоваться доставлять почту лично в каждый офис или отдел или даже в отдельные здания на тех же основаниях. Фактически, это часто имеет место с крупными корпорациями, медицинскими учреждениями и университетами.

С точки зрения рабочей среды почтовый служащий, работающий на крупном предприятии, может обнаружить, что атмосфера довольно шумная от автоматических сортировочных машин и другого сопутствующего оборудования. Обычно они могут ожидать, что проведут много времени, стоя в одном месте, при подготовке предметов к отправке. Однако в условиях малого бизнеса большая часть работы может выполняться вручную, что может быть тише, но может приравниваться к повторяющимся движениям запястья и изрядному количеству порезов бумаги на руках и пальцах.

Обычно не требуется специальной подготовки или уровня образования, необходимого для того, чтобы стать почтовым клерком, кроме аттестата о среднем образовании или его эквивалента. Тем не менее, может быть необходимо знать или, по крайней мере, быть способным научиться работать с различным компьютеризированным оборудованием, например, используемым для печати почтовых и отгрузочных этикеток. Также полезно обладать базовыми математическими навыками и умением хорошо общаться с другими.