Что делает стажер управления?

Как следует из названия должности, стажер управления - это тот, кто готовится стать менеджером. Обязанности, возложенные на эту должность, могут широко варьироваться в зависимости от отрасли и компании. В целом, однако, должность часто влечет за собой затрачивание определенного количества времени на отслеживание каждой должности под руководством менеджера, чтобы стажер мог узнать, что делает каждый сотрудник и как все работы совмещаются. Обычно стажеры помогают руководителю выполнять повседневные обязанности, включая оформление документов, управление персоналом, планирование, составление отчетов и любые другие задачи, за которые стажер будет отвечать как полноценный менеджер. Кроме того, большинство программ подготовки управленческих кадров включают в себя традиционный компонент обучения, в котором слушатели смотрят видео, читают руководства и посещают семинары, чтобы узнать о политике, процессах и целях компании.

Менеджеры в большинстве компаний тратят огромное количество времени на заполнение электронных или физических документов. Это может включать в себя формы запроса, рекламные формы, документы персонала, формы заказа и отчеты по широкому кругу тем. Часто стажеру по управлению назначают заполнять эти формы, чтобы он мог выучить правильный способ сделать это. Затем менеджер или руководитель просматривает документы и обсуждает ошибки или упущения со стажером.

Управление персоналом является еще одной ключевой областью ответственности для менеджеров и, следовательно, для менеджеров-стажеров. Ученики вряд ли будут принимать реальные решения о найме и увольнении, но часто включаются в такие решения, поэтому они узнают, как с ними справляться в будущем. Стажеры могут проводить первоначальные собеседования с потенциальными сотрудниками и могут отвечать за создание и размещение объявлений о вакансиях. В некоторых отраслях управление расписанием сотрудников является критически важной функцией, поэтому стажерам часто поручают эту работу.

В зависимости от компании, стажер может быть назначен на различные другие обязанности. Например, ему может потребоваться участвовать в работе комитетов, участвовать в межфункциональных командах или проходить обучение на рабочем месте в других сферах деятельности компании. Некоторые компании, особенно в секторах розничной торговли и общественного питания, требуют, чтобы стажеры-менеджеры потратили хотя бы один день, выполняя каждую из выполняемых ими работ.

В большинстве случаев стажер управления может рассчитывать потратить хотя бы часть своего времени на чтение руководств по процессу, просмотр обучающих видео и участие в семинарах или классах. Часто для компании это наиболее эффективный способ передачи информации, особенно когда несколько человек проходят программу обучения одновременно. Занятия часто сосредоточены на изучении истории компании, ее целей, политик и процедур, а также могут охватывать обучение на основе сценариев, в котором слушателям предоставляется ситуация, задача или проблема, и им предлагается решить ее эффективно.