Чем занимается муниципальный служащий?

Муниципальный служащий отвечает за ведение записей и административные обязанности в местном или региональном правительственном учреждении. Клерки могут работать в суде или городском совете, и их часто нанимают для отслеживания встреч и отчетов. Городские или региональные службы также могут администрироваться муниципальным клерком, и клерки часто отвечают за распространение различных лицензий и регистраций среди широкой общественности.

При работе в зале суда клерк, как правило, отвечает за организацию графика работы суда и подготовку списка дел. В зависимости от размера местного суда, все формы и документы, связанные с судебным разбирательством, могут обрабатываться муниципальным секретарем. Это включает в себя создание копий файлов и ведение судебных записей. Повседневными активами в суде также управляют муниципальные служащие.

Муниципальные клерки, которые работают с областным или городским советом, нанимают протоколировать заседания и помогают проводить местные выборы. Отчеты о заседаниях совета часто публикуются и распространяются среди общественности муниципальным служащим. Городские службы, которые могут администрироваться как часть обязанностей муниципального клерка, включают выдачу лицензий на такие виды деятельности и мероприятия, как брак и охота. Разрешения на использование местной собственности или для бизнеса также иногда выдаются муниципальным служащим. Регистрация избирателей и управление избирательными участками в день выборов также могут быть частью работы клерка.

В пределах местного города или другого регионального отделения муниципальный служащий будет выполнять офисную работу, такую ​​как набор текста, сканирование, архивирование документов и записей, а также хранение и отправка по почте. Работа требует взаимодействия с общественностью, как посредством управления городскими службами, так и, возможно, в качестве представителя города или региона на общественных гражданских мероприятиях. Навыки, ежедневно используемые клерком, включают в себя базовые знания в области компьютерной техники и оргтехники, обслуживание клиентов, а также написание технических и описательных отчетов.

Клерки обычно работают в обычную 40-часовую рабочую неделю с возможными выходными и вечерними рабочими часами, необходимыми для участия в заседаниях совета и других городских или региональных мероприятиях. Хотя большая часть работы может проводиться в офисе, управление услугами населению может потребовать времени, стоя и гуляя. Работа в качестве клерка может потребовать высшее образование, а также предыдущий административный опыт. Сертификация в качестве муниципального клерка предлагается через различные региональные учреждения и организации, и, как правило, требует сочетания классов и сдачи экзаменов. Требования к сертификации для работы клерком будут варьироваться в зависимости от региона и города.