Что делает администратор закупок?

Администратор по закупкам контролирует процесс получения услуг от поставщика, а также управляет персоналом по закупкам и закупкам. Роль этого профессионала требует знания процедур покупки услуг и товаров для компании. Компании часто ищут способы приобретения товаров по конкурентоспособной цене, и задача администратора закупок заключается в том, чтобы контролировать процессы, связанные с этими приобретениями.

Администратор отдела закупок отвечает за управление ежедневными операциями отдела закупок и закупок компании. Он или она отвечает за надзор за персоналом, а также за рассмотрение контрактных соглашений. Администратор также просматривает требования к закупкам для контрактов, когда компания запрашивает товары и услуги у поставщиков. Бывают случаи, когда администратор закупок проверяет квалификацию поставщиков, чтобы убедиться, что используется лучший и самый надежный доступный сервис.

В большинстве компаний администратор закупок подчиняется непосредственно старшему менеджеру. Администратор должен учитывать финансовый статус и возможности компании при получении контрактов на товары и услуги. Он или она также часто отвечает за проведение совещаний, касающихся найма нового персонала, кадровых вопросов и технических потребностей отдела закупок или закупок. Администраторы также могут назначать, контролировать и проверять работу персонала, занимающегося закупками.

Администратор закупок может регулярно встречаться со старшим руководством, чтобы быть в курсе любых изменений в процессе закупок. Администраторы также могут предлагать инструктаж и обучение персонала по закупкам, а также посещать покупателей и продавцов. Они также могут пересматривать заявки на услуги и контракты, чтобы убедиться, что эти заявки соответствуют действующей политике закупок.

Аналитические навыки важны для администратора закупок, и ему или ей может понадобиться быстро пересмотреть контракты, чтобы выявить любые проблемы, которые могут возникнуть. Администраторы также должны иметь возможность эффективно использовать компьютерные приложения и иметь полное представление о информационной системе закупок, используемой компанией. Информационные системы о закупках часто используются для создания подробных отчетов о закупках.

Администратор закупок также проводит анализ затрат и работает с бюджетами закупок компании. Бюджетирование является важнейшим компонентом эффективного процесса закупок и управления компанией в целом. Администратор должен использовать эффективные коммуникативные навыки и уметь демонстрировать высокий уровень знаний о контракте и процессе закупок.