Что делает помощник по закупкам?

Ассистент по закупкам выполняет основные обязанности в отраслях, которые требуют постоянной поставки товаров, таких как компании-производители. Эта административная должность гарантирует, что работники имеют достаточно материалов для эффективной производительности, в то же время снижая затраты для увеличения общей прибыли компании. Помощники по закупкам должны быть знакомы с письменным и устным словом, а также хорошо разбираться в математических вычислениях.

Основной обязанностью помощника по закупкам является планирование закупок материалов и оценка времени прибытия. Предприятия не могут исчерпать необходимые элементы для создания очень желаемого продукта, такие как внутренние компоненты сотового телефона. Ассистент проверяет текущий инвентарь и наблюдает за его исчерпанием как на бумажном или электронном носителе, так и на физическом складе. Низкий уровень запасов требует покупки у конкретного поставщика для своевременной отправки, предотвращая любые пробелы в запасах.

Точность в заказе важна для успешного помощника по закупкам. Каждое количество товара должно быть подтверждено до размещения заказа на поставку у поставщика. Мошенническая опечатка или ошибка могут случайно изменить заказ с 44 до 444 предметов, что приведет к огромным расходам для компании и чрезмерному уровню запасов.

После получения отгрузки помощник по закупкам должен убедиться, что отгруженные товары соответствуют количеству и типу заказа на поставку. Любые отклонения от заказа на покупку должны быть устранены путем обращения к поставщику. Помощник должен обладать острыми коммуникативными навыками для устранения недоразумений при отправке. Связь с поставщиками может быть в форме телефонных звонков, электронной почты или факсов.

Другой ключевой обязанностью помощника по закупкам является поиск новых продавцов с качественными продуктами и низкими затратами. Материальные затраты, как правило, растут вместе с инфляцией, в результате чего общий производимый продукт имеет более высокую цену. Ассистенты по закупкам могут найти альтернативных поставщиков материалов через отраслевые сети, чтобы обеспечить поставки дешевле. Помощник может даже иметь конференц-связь со своими руководителями и возможным новым поставщиком для заключения делового соглашения.

В зависимости от отрасли помощнику по закупкам может потребоваться ознакомиться с государственным таможенным законодательством для импорта материалов. Многие компании используют материалы из других стран, что снижает расходы на основные детали. Импорт деталей занимает больше времени, чем перемещение материалов внутри страны, поэтому помощнику потребуется учесть дополнительное время отгрузки, чтобы предотвратить прерывание производства.

Этот помощник также обычно одобряет оплату полученных товаров. Любые споры по поводу отправки не будут оплачены, пока помощник по закупкам не решит и не утвердит счет купли-продажи. Помощнику, возможно, потребуется несколько раз физически подсчитать инвентарь для решения несоответствий количества, что требует гибкого перемещения через склады или склады.