Что делает контроллер проекта?

В мире управления проектами контролер проектов обеспечивает финансовое благополучие проектов. Каждый проект, предпринятый компанией, представляет собой финансовый риск. Работа контролера проекта заключается в том, чтобы компания не тратила миллионы долларов на проект с чистой стоимостью всего в тысячи. Контролером проекта часто является деловая совесть менеджера проекта.

Большинство ресурсов проекта имеют целью завершить проект. Только финансовая часть команды имеет цели, измеряемые в долларах. Эту работу иногда называют финансовым аналитиком проекта. Это название означает, что контролер проекта несет конечную финансовую ответственность за деятельность по проекту.

Проект определяется как временный набор рабочих заданий, предназначенных для достижения конкретной цели. Проекты часто выходят из-под контроля, но в конечном итоге предполагается, что они представляют ценность для компании. Каждый проект имеет список необходимых задач, называемых критическим путем. Тогда есть другие задачи, называемые связанными задачами, которые могут или не могут произойти на этом критическом пути.

Примером критического пути в проекте по ремонту автомобиля с неисправным двигателем могут быть все задачи, связанные с ремонтом двигателя. Связанные задачи могут быть чем-то вроде окрашивания автомобиля в новый цвет, что не является абсолютно необходимым для завершения проекта. Контролер проекта увидит процесс с финансовой точки зрения, оценит стоимость автомобиля и то, как получить прибыль от автомобиля. Затем он рассчитал маржу в проекте с учетом самых последних расходов менеджера проекта. Этот расчет формирует чистую стоимость проекта.

Контроллер проекта должен быть ключевым элементом в процессе управления проектами, только проекты зеленого освещения, которые имеют потенциал прибыли или эффективности. Это обычно приводит к сбережениям и потенциальной прибыли для компании. Подавляющая тенденция часто состоит в том, чтобы тратить слишком много на проекты и концентрироваться на реальных, ориентированных на задачи целях, а не на финансовых целях. Это оставляет команды разработчиков, строительные бригады и исследователей тратить деньги, которые они не должны. Кто-то должен наблюдать за этим процессом, и контроллер проекта отвечает за это.

Хотя задача контроллера проекта может показаться не слишком сложной, ему все же необходимо сбалансировать все стороны и соображения проекта. Он должен решить, что необходимо финансировать для успеха проекта, а также определить, какое финансирование может быть сокращено как ненужные расходы. Это что-то вроде азартной игры. Независимо от того, насколько добросовестно контролер проекта выполняет свою работу, нет никаких гарантий, что проект когда-нибудь достигнет ожидаемого успеха.