Что делает руководитель проекта?

Основная задача любого менеджера проекта состоит в том, чтобы организовывать людей и управлять различными задачами для достижения конкретной цели. Что это за цель или «проект», может широко варьироваться. Иногда это публикация отчета или организация конференции; это может быть также завершение строительства или реконструкция, или выполнение схемы дизайна интерьера. Хотя настройки могут сильно отличаться, менеджеры имеют некоторые общие атрибуты. Все сосредоточены на управлении людьми, с одной стороны, и все требуют широкого взгляда на отдельные задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели. Большая часть работы менеджера проекта включает в себя разработку генерального плана действий, а затем следит за тем, чтобы все детали были на месте, чтобы довести этот план до конца.

Общие цели

Менеджеры проектов - это, по сути, лидеры, которые организуют действия в определенном направлении. Обычно им поручается выполнить что-то конкретное, а затем предоставляется персонал, часто называемый «командой», чтобы помочь достичь цели. Менеджеры обычно начинают с того, что разбивают большую конечную цель на более мелкие части, а затем устанавливают внутренние крайние сроки для завершения каждого компонента. Составление календаря является важной частью работы, так же как и регулярные проверки персонала и беседы, если это необходимо.

Многие эксперты по управлению проектами говорят, что, чтобы быть успешным, менеджер должен сбалансировать четыре основные области. Он или она должны понимать масштаб проекта. Менеджер должен найти подходящих людей и материалы и эффективно их использовать. Все задачи должны быть запланированы так, чтобы они были выполнены вовремя. Руководитель проекта также должен убедиться, что проект завершен в рамках назначенного ему бюджета.

Важность координации

Одна из наиболее важных частей работы менеджера проекта - координация персонала. Менеджер должен уметь создавать команды, которые будут эффективными и мотивированными для выполнения неизменно хорошей работы. Способность делегировать задачи и обязанности очень важна, и менеджеры должны быть готовы вмешаться и внести изменения в случае возникновения проблемы или задержки.

Чтобы успешно координировать проект, менеджер должен знать, что делает каждый член команды и будет ли этот человек выполнять свои сроки. Многие руководители проектов используют специальные программы, чтобы помочь им отслеживать это. Это программное обеспечение часто позволяет членам группы обсуждать проект друг с другом, просматривать списки дел проекта и кто отвечает за какие задачи, а также обмениваться файлами и документами. Это также может позволить менеджерам видеть, какие задачи находятся в графике и где проект находится с точки зрения бюджета. Этот тип программного обеспечения особенно ценен для больших проектов и команд.

Офисные концептуальные проекты

В корпоративных и других офисах большинство проектов, требующих внимания менеджера, связано с исследованиями и написанием. Отчеты акционеров, основные резюме результатов и публикации, выпускаемые научными лабораториями или некоммерческими организациями, часто являются сложными усилиями, требующими множества различных шагов для перехода от «стадии идеи» к завершению. Менеджеры проектов в этих условиях обычно выступают в качестве информационных координаторов, обеспечивая правильное объединение всех необходимых элементов.

Офисные проекты обычно требуют личного сотрудничества, которое обычно организует руководитель проекта. Он или она отслеживает, кто что делает, планируя интервью или отслеживая прогресс в электронном виде, обычно с помощью баз данных или цифровых коммуникаций, таких как электронная почта. Руководители групп также обычно отвечают за подготовку конечного продукта, который включает корректуру и изменения в последний момент. Успех или провал проекта, как правило, лежит на плечах менеджера, и он или она должны быть в состоянии оправдать любой выбор для руководства компании.

Выполнение физических проектов

Часто гораздо легче увидеть повседневную работу менеджера проекта, когда проект представляет собой нечто осязаемое, например, строительство или ландшафтный проект. В этих условиях менеджеры обычно выступают в качестве руководителей сайтов, следя за тем, чтобы у всех членов команды была работа, и они понимали, что именно они должны делать. Этот тип лидера обычно отвечает за организацию всех необходимых инструментов и материалов, а также должен выступать в качестве посредника в общении между людьми, которым принадлежит земля или здание, над которыми ведется работа, и теми, кто координирует работу, которая должна быть выполнена. Эта работа часто требует комбинации офисного планирования и фактических посещений и координации.

Навыки и опыт, необходимые для получения работы

Обычно требуется много опыта, чтобы получить работу менеджера проекта. В большинстве случаев менеджеры выбираются изнутри организации, то есть они выбираются на основе своего опыта, фактически выполняющего ту работу, которой необходимо управлять и координировать. Многое зависит от отрасли и рассматриваемого проекта, но также может помочь продвинутое образование в области специализации, в сфере бизнеса или управления персоналом.

Многие люди, заинтересованные в принятии функций по управлению проектами, посещают занятия для получения сертификата. Программы предлагаются различными школами, хотя сертификация Project Management Professional (PMP) ® Института управления проектами пользуется большим уважением. Компании, которые нанимают внешних менеджеров проектов, все чаще отмечают эти полномочия в своих объявлениях о работе.