Что делает менеджер предложений?

Как правило, менеджер предложений будет нести ответственность за управление всеми предложениями организации. Это включает в себя координацию процесса предложения, подготовку фактических предложений и представление предложений потенциальным клиентам. Менеджер предложений потратит значительное количество времени на рассмотрение запросов предложений (RFP), согласование требований с потенциальными клиентами и последующее начало процесса предложения. Обычно работая в крайний срок, он или она будет отвечать за делегирование всех задач, необходимых для завершения предложения, в то же время наблюдая за написанием, редактированием, иллюстрацией и всеми другими производственными усилиями, связанными с предложением. Кроме того, он или она разработает график предложений, определит наиболее неотложные задачи и назначит приоритеты предложений в соответствии с внутренне разработанными процедурами.

После того, как менеджер предложений получит запрос предложений, он или она прочтет весь документ, сосредоточившись на понимании спецификаций и ожиданий клиента, а также соответствующих сроков и бюджета. В процессе рассмотрения менеджер по предложениям будет часто делать заметки и записывать вопросы, которые он или она уточнит с клиентом перед началом. После этого он или она разработает план предложения, наметит каждый этап предложения, а также его требования и наметит график до крайнего срока предложения. Делегирование задач является частью процесса планирования, в ходе которого менеджер будет привлекать организационные и субподрядные ресурсы, а также опыт для внесения предложения.

Эффективный надзор имеет первостепенное значение для работы менеджера предложения, как только предложение находится в процессе реализации. Руководя всеми членами команды по предложению, он или она распространит требуемую информацию и будет следить за созданием всех страниц предложения, включая как эстетику, так и письменное содержание. Проводя периодические обзоры прогресса, он или она удостоверится, что предложение соответствует запросу клиента. По завершении первого проекта менеджер предложения рассмотрит его на предмет точности и согласованности, а также на предмет соответствия предложения требованиям клиента. После этого он или она вернет документ команде предложения для любых и всех изменений, прежде чем переслать потенциальному клиенту.

Являясь представителем организации для предложений, менеджер предложений также будет регулярно посещать объекты для взаимодействия с клиентами, в дополнение к участию в тендерных конференциях. После одобрения клиента относительно поданного предложения он или она также примет участие в доработке и реализации контракта. Часто это будет включать в себя переговоры по окончательным соглашениям, а также информирование его или ее организации при запуске о предлагаемой работе. Проведение собраний персонала в случае отказа предложения также имеет решающее значение для работы.