Что делает агент по закупкам?

Агент по закупкам - это профессионал, на которого возложена ответственность за поддержание достаточного количества необходимых материалов под рукой для ведения бизнеса. Помимо заботы о том, чтобы у предприятия было все необходимое для производства товаров и услуг, агент часто активно участвует в обсуждении цен на эти материалы. Агент по закупкам может действовать самостоятельно в небольшой компании или быть частью команды по закупкам для более крупной корпорации.

Базовое описание работы агента по закупкам предоставит данные о конкретном диапазоне задач, назначенных на должность. В зависимости от культуры и структуры вовлеченной компании, агент может нести ответственность за управление запасами для всего - от канцелярских товаров до сырья, используемого в производстве товаров. В рамках осуществления закупок инвентаря агенту могут быть предоставлены полномочия заключать договоры с поставщиками от имени работодателя. В других случаях агент по закупкам может принимать активное участие в переговорах, чтобы обеспечить наилучшую цену за единицу на заказанные товары, в конечном итоге передавая дело руководителю для одобрения перед фактическим размещением первого заказа.

С большинством позиций агентов по закупкам необходимо постоянно сравнивать цены на различные товары и услуги, чтобы сэкономить деньги компании. Это особенно верно, когда бизнес управляет несколькими заводами в разных местах. В этом сценарии на каждом заводе обычно есть клерк, который управляет запасами материалов на этом уровне, но координирует закупки через агента по закупкам. Как правило, продавец подает заявку на товары агенту по закупкам, который затем оценивает запрос. Если он будет одобрен, агент определяет, где получить лучшую сделку по этим товарам, и сопоставляет заявку с заказом на покупку. В этот момент заказ размещается у утвержденного поставщика, и товары могут быть отправлены непосредственно на завод, где возникла заявка.

Чтобы быть успешным агентом по закупкам, необходимо иметь сильные организационные навыки, понимать отрасль, в которой они работают, и уметь исследовать и квалифицировать поставщиков с высокой эффективностью. Поскольку агент, как правило, должен взаимодействовать с другими сотрудниками компании, а также с поставщиками и поставщиками, способность четко общаться также очень важна. Поскольку покупка работы в крупной компании может быть несколько стрессовой, агент по закупкам также должен уметь справляться с трудными сроками и часто управлять более чем одним проектом за один раз, чтобы выполнить свои обязанности.