Что делает помощник по закупкам?

Ассистент по закупкам - это физическое лицо, работающее в отделе закупок коммерческого или розничного предприятия. Этот человек может помогать старшим покупателям или покупателям принимать решения о том, какие покупки делать, хотя большинство помощников по закупкам больше работают над административными аспектами и аспектами ввода данных. Некоторые из них также будут служить в качестве точки соприкосновения между отделом закупок и производителями или предприятиями, у которых товары приобретаются. Для тех, кто хочет работать в качестве помощника по закупкам, важно уделять большое внимание деталям и понимать сложные отчеты, заказы на покупку и счета.

Как правило, нет особых требований к образованию, чтобы стать помощником по закупкам. Большинство людей будут иметь, по крайней мере, среднее образование и, возможно, степень младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса или бухгалтерского учета, хотя большинство предприятий не требуют этого и готовы предоставить обучение на рабочем месте для этой должности начального уровня. Люди, которые в конечном итоге захотят работать в качестве покупателя или покупателя, часто начинают работать здесь в качестве ассистента по закупкам и пытаются продвинуться по пути после нескольких месяцев или лет в должности, в зависимости от размера бизнеса.

Административная работа и ввод данных часто являются самым важным аспектом работы помощника по закупкам. Когда старший покупатель принимает решение о том, что покупать для компании и когда, эта информация может затем быть предоставлена ​​помощнику по закупкам, который отвечает за составление заказа на покупку и, возможно, даже его размещение. По этой причине, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, требуется отличное внимание к деталям. На еженедельной или ежемесячной основе помощник может нести ответственность за подготовку подробных отчетов о закупках и обеспечение подготовки и распределения счетов по мере необходимости.

Для помощника по закупкам также важно иметь возможность обеспечить хорошее обслуживание клиентов, поскольку он или она могут быть теми, с кем связываются внешние производители или подрядчики. Хотя его или ее начальство, скорее всего, будут составлять контракты, ассистент может быть тем, кто их отправляет, и обеспечивает их заполнение и надлежащую подпись, поэтому важно развивать позитивные отношения с производителями или подрядчиками. В дополнение к этим обычным задачам помощнику по закупкам может также потребоваться предоставить общую офисную поддержку, такую ​​как автоответчик, регистрация и управление различными компонентами офисной техники, такими как факсимильные аппараты.