Что делает координатор по подбору персонала?

В большинстве случаев термин «координатор по подбору персонала» используется для описания специалиста по кадрам, занимающегося наймом и наймом новых сотрудников. Обязанности часто включают размещение объявлений о вакансиях, сбор резюме и выполнение различных канцелярских функций. Такой координатор может также помочь в планировании и проведении ярмарок вакансий или приемных дней, а также может помочь потенциальным сотрудникам в заполнении заявок и других документов о трудоустройстве. Обычно координатор по подбору персонала подотчетен руководителю отдела кадров или менеджеру по подбору персонала.

Работа по подбору персонала связана с поиском кандидатов на работу, поэтому обязанности координатора по подбору персонала часто связаны с рекламой. Координаторы часто хранят файлы для часто используемых рекламных источников, в том числе для печати и в Интернете. Эти файлы обычно включают имена контактов для каждого ресурса, а также условия рекламы и оплаты и тарифы на рекламу. Координаторы часто отвечают за размещение рекламных заказов и иногда могут также отвечать за написание рекламы. Координатор также может нести ответственность за исследование новых рекламных точек.

Некоторые компании участвуют в ярмарках вакансий, либо по случаю, либо в качестве обычного делового курса. Координатор по подбору персонала, которого иногда называют «координатором по подбору персонала», часто является лицом, ответственным за организацию деталей выставочного стенда компании, включая резервирование места, согласование расписаний тех, кто необходим для участия в ярмарке, и сбор материалов стенда, таких как таблицы. , скатерти, аппликации, визитки и другие сопутствующие материалы. Координатору также может быть поручено исследовать новые ярмарки вакансий, которые могут быть полезны для компании.

Координатор по подбору персонала также обычно является главным административным сотрудником отдела кадров. Это означает, что учет и переписка часто являются частью обязанностей координатора. Это может означать ведение электронных или физических файлов для сотрудников или вакансий, управление базой данных потенциальных сотрудников и координация общих коммуникаций с кандидатами. Координатор редко будет нести ответственность за сообщение о предложении работы кандидату, но он может отвечать за рассылку электронных или физических отклонений или за отправку последующих документов, таких как сводные пособия и письма о приеме, тем, кто был Предлагаемые вакансии.

В то время как человеческие ресурсы являются наиболее распространенной областью, в которой используется это название должности, координатором по подбору персонала может также быть человек, который работает в отделе членства клуба, спортзала, ассоциации или любого другого учреждения, которое регулярно набирает членов. Этот термин может также использоваться для кого-то, кто помогает набирать студентов в частную школу или колледж, или для кого-то, кто набирает студентов студенческого уровня. В этих ситуациях обязанности могут быть самыми разными, но они обычно сосредоточены вокруг распространения информации и, в случае ассоциаций-членов, продажи членства.