Чем занимается школьный бухгалтер?

Школьный бухгалтер - это лицо, которое управляет финансами университета, средней школы, начальной школы или другого учебного заведения. Он или она отвечает за балансирование бюджетов, приобретение средств и расходных материалов, оплату счетов и ведение подробных финансовых отчетов. Школьные бухгалтеры и их помощники также управляют заработной платой и льготами сотрудников и предоставляют себя для ответов на вопросы и проблемы. Некоторые успешные бухгалтеры могут найти работу в более крупных учреждениях или центральных офисах целых школьных округов.

Чтобы сохранить прочное финансовое положение и обеспечить, чтобы программы и департаменты получали необходимое финансирование, школьный бухгалтер должен вести очень тщательный и всеобъемлющий учет денежных средств. Он или она должны регистрировать все транзакции, организовывать квитанции и заказы на покупку и обеспечивать своевременную оплату счетов. Бухгалтер обычно проводит запланированные ежемесячные и ежегодные проверки, чтобы убедиться, что записи являются абсолютно точными. Он или она тщательно проверяет аудиты, чтобы определить ряд важных деталей, таких как области, где можно сэкономить деньги, и отделы, которые нуждаются в дополнительных средствах.

Бухгалтеры в школьных системах гарантируют, что как наемные, так и почасовые сотрудники получают соответствующую компенсацию и льготы. Преподаватели, уборщики и административные работники зависят от компетентных бухгалтеров, которые готовят свои чеки и ведут учет своего отпуска и пакетов льгот. Кроме того, многие бухгалтеры работают напрямую с новыми сотрудниками, чтобы объяснить процедуры расчета заработной платы. При обнаружении несоответствия или ошибки в чеке или финансовой документации сотрудника школьный бухгалтер пытается решить проблему или, при необходимости, довести эту проблему до сведения должностных лиц школы.

Большинство школьных бухгалтеров используют специализированные компьютерные программы, программы для обработки текстов, базы данных и электронные таблицы, чтобы помочь им управлять финансовыми записями. Профессионал должен уметь работать с компьютерами, изучать новые программы и уметь быстро и точно вводить данные. От частных лиц часто требуется печатать счета-фактуры, заказы на покупку, квитанции и финансовые отчеты.

Человек, который заинтересован в том, чтобы стать школьным бухгалтером, обычно должен получить как минимум степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или управления бизнесом. Некоторые школьные бухгалтеры, особенно сотрудники университетов и те, кто контролирует целые районы, часто имеют степень магистра в этой области. Новые бухгалтеры, как правило, обучаются у штатных бухгалтеров и администраторов, чтобы узнать детали конкретной работы. В зависимости от местоположения и работодателя школьному бухгалтеру может потребоваться получить лицензию, прежде чем работать самостоятельно, что обычно влечет за собой сдачу письменного экзамена, проводимого государством или страной лица.