Что делает старший менеджер по закупкам?

Старший менеджер по закупкам контролирует процесс закупок компании. Он устанавливает правила и процедуры, с помощью которых сотрудники могут покупать товары и услуги у авторизованных поставщиков. Будучи старшим менеджером, он отвечает за бесперебойную работу по приобретению компанией товаров и услуг, которые ей необходимы для работы, включая планирование процессов, тендерные торги, присуждение контрактов и оценку.

Закупки - это формализация процесса закупок в организации. Вместо того, чтобы позволять сотрудникам делать покупки из различных источников по своему усмотрению, компания создает пул авторизованных поставщиков, из которых сотрудники могут делать покупки. Это позволяет компании договариваться о лучших ценах, устанавливать постоянный уровень качества и предотвращать конфликты интересов. Кроме того, закупки упрощают закупки, поскольку авторизованные поставщики помещаются в базу данных компании и управляются централизованно.

Отдел закупок или закупок компании обычно возглавляет старший менеджер по закупкам, который контролирует штат агентов или менеджеров по закупкам. Этот старший менеджер отвечает за разработку политики и процедур закупок компании, которые обычно кодифицированы в руководстве компании. Ожидается, что он будет в курсе лучших практик в области закупок и внедрять эти стандарты в системе закупок компании. Старший менеджер по закупкам также часто занимается подготовкой персонала отдела закупок и обучением штатных сотрудников правильной процедуре закупок.

Функционально старший менеджер по закупкам и его сотрудники отвечают за разработку источников поставок в соответствии с потребностями бизнеса. Он должен установить систему для определения потребностей компании в закупках на постоянной основе, а затем исследовать поставщиков, которые могут удовлетворить эти потребности. Процесс определения новых источников закупок продолжается даже после выбора поставщика. Существует также вероятность того, что новый поставщик может предложить более выгодную цену или более качественный товар, поэтому старший менеджер по закупкам должен быть в курсе самых актуальных вариантов.

Старшие менеджеры по закупкам также контролируют весь процесс закупок. Это включает планирование закупок, предоставление поставщикам подробной информации о потребностях компании в закупках для проведения торгов и заключения контрактов. Старший менеджер, вероятно, будет лично участвовать в переговорах, чтобы укрепить условия контракта, гарантируя, что компания получит наилучшую цену

В конце концов, менеджеры по закупкам на старшем уровне, как правило, участвуют в оценке поставщиков после заключения контракта. Старший менеджер по закупкам гарантирует, что утвержденные поставщики соблюдают условия затрат, график поставки и стандарты качества, указанные в контракте. Он следит за удовлетворенностью персонала утвержденными поставщиками и разрабатывает систему оценки, чтобы существовал количественный механизм для оценки эффективности, когда контракт поставщика поступает на возобновление.