Что делает администратор субподряда?

Подпадая под более широкую классификацию агентов по закупкам, администратор субподряда контролирует и управляет договорами организации и связанными с ними субподрядами. В небольших организациях это может включать все контракты, в то время как в более крупных организациях это может включать в себя набор назначенных контрактов. Основные обязанности будут включать в себя постоянный обзор хода выполнения контракта, а также управление как финансовыми, так и техническими аспектами контрактов. Другие обязанности будут включать переговоры как с субподрядчиками, так и с конечными заказчиками для урегулирования контракта, а также подготовку любых заказов на изменения первоначальных контрактов или составление поправок. Применяя твердые знания о закупочных и юридических процедурах, политике и регулировании, администратор субподряда стремится поддерживать качество и повышать прибыльность таких контрактов.

Обязанности, выполняемые на регулярной основе, будут сосредоточены на разработке и осуществлении проверок контрактов на постоянной основе для оценки хода выполнения контрактов. В ходе этого процесса администратор субподряда часто разрешает конфликты, выступает посредником в спорах, находит решения проблем и принимает решения относительно договорного прогресса или его отсутствия. Центральным элементом процесса проверки является обеспечение того, чтобы субподрядчики эффективно выполняли первоначальные условия и спецификации контракта, согласованные с конечным заказчиком. По завершении проверок администратор субподряда подготовит письменные отчеты с подробным описанием общего хода выполнения контракта и краткого исполнительного руководства относительно этих проверок и любых предпринятых соответствующих действий.

Помимо выполнения вышеупомянутых обязанностей, администратор субподряда также проведет переговоры по окончательным расчетам по контракту, а также по соответствующим расценкам на все ресурсы и материалы, необходимые для выполнения контракта. Кроме того, он или она также обсудит первоначальные условия контракта и установит рабочие политики и процедуры. Часть этого процесса будет включать рассмотрение, анализ и оценку предложений от субподрядчиков. Принимая участие в ведении как контрактов, так и субконтрактов, он или она также будет следить за производством и распространением информации, чтобы обеспечить взаимопонимание всех условий контракта.

Эффективное выполнение этих обязанностей часто требует анализа соответствующих рыночных данных и финансовых данных, а также тщательного изучения других источников информации для обеспечения наилучших возможных цен, условий контрактов и уровней обслуживания. Администраторы субподряда также будут готовить и поддерживать базы данных для отслеживания важных данных, связанных с выполнением контракта. Отслеживание таких данных может включать оценку поставок, производительность продукта, производительность субподрядчика, доступные запасы и все расходы, связанные с выполнением контракта. Учитывая высокий уровень ответственности и внимания к деталям, работа обычно требует кандидатов со степенью бакалавра и несколькими годами соответствующего опыта, в дополнение к успешному прохождению стажировки, прежде чем работать самостоятельно.